PlanIntroductionContexteLa création de l'Université de StrasbourgLa création du Service des archivesObjectifs et enjeuxObjectifsEnjeuxObligations légalesTextes et circulaires relatifs à la gestion des archives publiquesTextes et circulaires relatifs à la gestion à l'archivage des universités publiquesL'attribution de locaux spécifiques, une obligation légaleSanctions encourues pour le non-respect des obligations légalesQu'est ce que l'archivage ?Qu'est-ce qu'un document d'archives ? (Définition)Les principes fondamentauxQu'est-ce-que le Records Management ?Périmètre et champs d'applicationQui est concerné par l'archivage ?Acteurs au sein de l'universitéLe producteur d'archivesLe service des archivesLa gouvernance de l'universitéInterlocuteurs et partenairesQu'est ce qu'on archive ?Archives intermédiairesArchives historiquesLes limites de l'archivage...Les flux documentaires à l'université...Les outils de l'archivageLes procéduresÉliminationLe versement d'archivesCommunication interneLes calendriers de conservationLes plans de classementLes fiches pratiquesLes instruments de rechercheLes documents numériquesPrésentationLe cycle de vie des documents dans l'environnement numérique à l'UnistraÉléments de contexte relatifs à la gestion de l'information numériqueIdentification des documents numériquesLes risques relatifs à la conservation des supports numériques dans le tempsLes problèmes posés par l'absence d'archivage numérique pérenneL'archivage électroniqueLes normes existantesLes bonnes pratiquesLes bonnes pratiques - les formats de conservation pérennesLes documents texteLes tableurs (graphiques)Base de données, logiciels, applicatifs de gestionDocument de présentationImageAudioVidéoDessin (CAO)Mise en page (PAO)Archives/CompressionLes bonnes pratiques - les règles de nommagePrincipes généraux du nommageCaractères interditsLongueur des noms de fichiersStructure recommandée du nom de fichierLe sujet du documentLes séparateursTypologie documentaire (exemples)La dateNumérotation et versionAbréviations et documents externesClassement des fichiers (thématique)Classement des fichiers (chronologique)DéfinitionsMéthodologie de mise en œuvre Application de la politique d'archivageContact