Base de données, logiciels, applicatifs de gestion
Le tableau ci-dessous présente les principaux formats de fichiers utilisés pour l’archivage des bases de données, ainsi que leur statut et les recommandations associées, afin de garantir la pérennité, l’accessibilité et la qualité des données dans le temps.
Formats | Statut | Commentaires |
|---|---|---|
XML | Recommandé | Export structuré, pérenne |
CSV | Recommandé | Export structuré, pérenne |
SIARD | Recommandé | Standard d’archivage des bases relationnelles, développé par les archives fédérales suisses. Attention, il n’est pas pris en charge par toutes les plateformes d’archivages |
PDF/A | Recommandé | Format standard d’archivage |
Recommandé | Attention aux restrictions des versions. (Les versions antérieures à PDF 1.4 sont trop anciennes) | |
ODB | Envisageable | -- |
MDB | Envisageable | -- |
MDBX | Envisageable | -- |
SQLX | Envisageable | Selon contexte, il s’agit d’un format propriétaire |
SQLX (dump) | Acceptable | Bon complément, pas un format d’archivage seul. |
OOXML | Envisageable | -- |
ACCDB | Déconseillé/ Interdit | Formats propriétaires |
Une opération de vérification de la qualité des données peut être effectuée en amont de l’opération d’exports.
Quelle que soit la méthode d’archivage retenue, il faut s’assurer de la complétude des exports, que ce soit en nombre de tables, en nombre de données ou en nombre de fichiers joints.
Le contrôle qualité des exports est essentiel. Il doit s’étendre à la structure de l’export et à la conformité de celui-ci avec la documentation recueillie ou constituée.