Les bonnes pratiques - les règles de nommage
Bien nommer ses fichiers numériques ⚓
Le nommage des fichiers numériques est une étape essentielle pour assurer une bonne organisation documentaire, faciliter la recherche des documents et garantir leur accessibilité dans le temps. Les règles ci-dessous s’appliquent à l’ensemble des documents produits ou reçus au sein de l’Université.
Sommaire
- Principes généraux du nommage
- Caractères interdits
- Longueur des noms de fichiers
- Structure recommandée du nom de fichier
- Le sujet du document
- Les séparateurs
- Typologie documentaire (exemples)
- La date
- Numérotation et version
- Abréviations et documents externes
- Classement des fichiers (thématique)
- Classement des fichiers (chronologique)
- Définitions
- Méthodologie de mise en œuvre