Les tableurs (graphiques)
Le tableau ci-dessous présente les formats de fichiers utilisés pour les tableurs et graphiques, en indiquant leur niveau de recommandation pour l’archivage et la préservation des données, en tenant compte des enjeux de pérennité, d’ouverture, d’interopérabilité et de réutilisation des informations.
Formats | Statut | Commentaires |
|---|---|---|
XML | Recommandé | Structuré, transparent. |
CSV | Recommandé | Pérenne, ouvert, lisible. |
PDF/A | Acceptable/ Envisageable | Bonne solution de gel, mais perte de données interactives. |
Envisageable | Attention aux restrictions des versions. (Les versions antérieures à PDF 1.4 sont trop anciennes) | |
ODS | Recommandé/ Envisageable | Standard ISO ouvert (ISO/IEC 26300). |
OOXML | Envisageable | -- |
XLS | Déconseillé/ Interdit | Format propriétaire. II ne garantit pas la pérennité et l’interopérabilité des données. |
XLSX | Déconseillé/ Interdit | Format propriétaire. II ne garantit pas la pérennité et l’interopérabilité des données. |
Les stratégies de préservation des tableurs ont les particularités suivantes au regard de leur mise en forme originelle :
· toute migration vers un format de fichiers plus simple – type CSV (Comma Separated Value) – et toute impression au format PDF risque de faire perdre certains éléments des fichiers : formules mathématiques et logiques, graphiques, diagrammes, macros, liens avec d’autres tableaux ;
· l’impression au format PDF n’est pas adaptée dès lors qu’il s’agit de préserver des tableaux aux nombreuses colonnes et lignes et dont les données devront pouvoir être récupérées et ré-exploitées pour d’autres usages. Il en va de même pour les fichiers contenant plusieurs tableaux, notamment quand ils sont liés entre eux.