Les limites de l'archivage...
C'est-à-dire tous les dossiers dont le service archives n'a pas la responsabilité.
Remarque : Les dossiers courants⚓
Ce sont les dossiers en cours, ceux que l'on alimente au quotidien. Ils sont conservés dans les bureaux à proximité des agents.
Remarque : Tout document qui peut être éliminé sans visa d'autorisation :⚓
doublons ou exemples excédentaires d'un document,
copies ou notes pour information,
notes de travail ou brouillons non validés n'apportant pas d'information utile,
documents temporaires ou intermédiaires sans lien avec la décision,
revues professionnelles,
catalogues professionnels,
circulaires caduques.
Remarque : La documentation scientifique et technique⚓
Ce sont les ouvrages et publications
Remarque : La documentation administrative⚓
Ce n'est pas à proprement parler des archives. Cependant il faut conserver une collection par établissement, c'est-à-dire une collection pour l'ensemble de l'Université de Strasbourg. Consulter l'archiviste avant de demander la destruction de cette documentation.
