Identification des documents numériques
Si le papier reste aujourd'hui encore majoritaire et que peu de procédures sont dématérialisées dans les faits, on retrouve à l'université une production numérique sous les formes suivantes :
Bases de données ou logiciels, saisies directement sous format numérique.
La messagerie électronique dont l'usage est devenu massif et qui a remplacé en partie l'usage des courriers.
Les documents bureautiques qui restent souvent complémentaires de la production papier, car matérialisés sous format papier pour signature puis dématérialisés pour diffusion.
Les contenus des sites internet ou intranet.
Certains supports pédagogiques déposés sur la plate-forme pédagogique Moodle, ou plus largement l'ensemble des documents numériques pédagogiques.