Travailler la structure

Styles de titres

La lecture par voix de synthèse de tout document numérique est davantage exploitable dans un document structuré de manière claire, et utilisant la technologie pour cela. C'est-à-dire que l'utilisation des styles de titres permet de structurer le document visuellement et apporte assez d'informations pour que le logiciel de lecture de synthèse puisse préciser au lecteur le niveau du titre et donc de suivre plus facilement le déroulé du document. Le lecteur utilisant un outil de synthèse vocale n'aura pas à se souvenir de la couleur et de la taille du titre pour reconnaître son niveau dans la structure du document, son outil lui indiquera le niveau du titre. Cela ne vous empêchera pas d'utiliser les couleurs et la police que vous souhaitez, car vous avez la possibilité de les personnaliser.

ProcédureMicrosoft Office (Word)

  1. Modifier le format

    • Clic droit sur le style de titre en haut de l'écran
    • Modifier

    Vous pourrez ensuite personnaliser le style de titre dans la fenêtre qui apparaît.

  2. Modifier la numérotation

    Dans la fenêtre de modification des titres :

    • Format
    • Numérotation

  3. Renommer le titre

    • Clic droit sur le style de titre en haut de l'écran
    • Renommer
    • Donner un nouveau nom à votre niveau de titre (ex : chapitres, citation, sous-titres...)

Complément

Vous pouvez accéder à la documentation complète Microsoft Office sur les styles de titres à cette adresse : http://office.microsoft.com/fr-001/word-help/principes-de-base-des-styles-dans-word-HA102647012.aspx

ProcédureOpen Office (Writer)

  1. Modifier le format

    Cliquer sur le bouton Styles et formatage en haut à gauche de l'écran.

    Dans la fenêtre qui apparaît, faire un clic droit sur Modifier.

    Vous pourrez alors personnaliser le format des titres

  2. Modifier la numérotation

    Dans le barre de menu en haut de l'écran, sélectionner Outils puis Numérotation des chapitres.

  3. Renommer le titre

    OpenOffice ne permet pas de renommer les styles natifs.

Complément

Vous pouvez accéder à la documentation complète Open Office sur les styles de titres à cette adresse : http://www.openoffice.org/fr/Documentation/Writer/Tout%20sur%20les%20Styles%20de%20Titre_JYL.pdf

Création automatique du sommaire

Afin de faciliter la recherche d'information dans un document numérique textuel, il peut être très utile de proposer un sommaire. Cela permettra à tout lecteur de pouvoir cibler la partie souhaitée et d'y accéder plus facilement. Dans le cas de l'utilisation d'un logiciel de synthèse vocale, cela permet de ne pas écouter obligatoirement tout le document.

Lorsque les styles de titres ont été utilisés, le sommaire peut se créer de manière automatique.

Procédure

  1. Microsoft Office (Word)

    Dans l'onglet Références du menu, cliquer sur Table des matières et choisir celle qui convient.

    Si vous avez correctement utilisé les styles de titres lors de la rédaction de votre document, le sommaire sera automatiquement généré.

    Complément

    Pour plus d'informations sur les tables des matières dans Microsoft Word, cliquer sur ce lien : http://office.microsoft.com/fr-001/word-help/creer-une-table-des-matieres-HA102824256.aspx

Procédure

  1. Open Office (Writer)

    Dans l'onglet Insertion du menu, sélectionner Index et tables... puis à nouveau Index et table.

    Vous pourrez alors créer une table des matières.

    Si vous avez correctement utilisé les styles de titres lors de la rédaction de votre document, le sommaire sera automatiquement généré.

    Complément

    Pour plus d'informations sur les tables des matières dans OpenOffice, cliquer sur ce lien : http://www.openoffice.org/fr/Documentation/How-to/writer/tdm05_afr.pdf