Contrôle de fin de cycle
Accès⚓
Lorsque toutes les bibliothèques ont saisi leurs lignes d'instruction pour la ressource considérée et pour le cyle courant (i.e. « Reliés » pour le 1er cycle et « Non-reliés » pour le 2nd) vient le temps du contrôle de fin de cycle.
Les contrôleurs dont l'alerte « Contrôle » est activée reçoivent une notification avec un lien renvoyant directement à la fiche concernée :
Sinon et par ailleurs, les contrôleurs peuvent accéder aux fiches à contrôler par l'onglet « Contrôles » :
Actions attendues⚓
Le signalement d'anomalie est possible pour chaque ligne saisie au moyen du bouton « Action » :
Les anomalies possibles sont les suivantes :
- Période de publication dépassée
- Segment discontinu
- Exception ou améliorable hors segment
- Erreur chronologique
- Chevauchement de segments
- Mauvaise utilisation de la bibliothèque remédiée
- Formulation confuse
- Autre (dans ce cas, il est possible de préciser en quoi consiste l'anomalie)
(Le traitement des anomalies par un administrateur est décrit plus loin)
S'il n'y a pas d'anomalie, le contrôleur clique sur « Passer à la phase suivante », ce qui aura pour effet de lancer le deuxième cycle d'instruction (« non-reliés » ou de mettre à disposition la fiche de résultante pour édition).