Saisie de lignes d'instruction
L'instructeur demande à instruire un segment :
Il renseigne le formulaire ; le segment doit être continu (pas de point-virgule) :
Il appelle et renseigne autant de segments que souhaité :
Il est possible de reclasser des lignes en agissant sur les flèches (l'ordre doit suivre la chronologie des segments comme sur les rayonnages) ; d'autres actions sont possibles : modifier ou supprimer une ligne, appeler l'insertion d'un nouveau segment au-dessous de la ligne courante : cette solution est préférable au simple appel d'un nouveau segment (l'appel d'un nouveau segment ajoute la ligne à la fin).
Une fois toutes les lignes saisies pour la forme courante (ici la forme « Reliés ») l'instructeur passe le tour à la bibliothèque suivante et ainsi de suite jusqu'à achèvement du cycle d'instruction de la forme courante (l'instruction complète se fait en deux cycles : « Reliés » d'abord puis « Non-reliés »).
Les instructeurs de la bibliothèque suivante sont notifiés par mail si l'alerte correspondante est activée :
ou alors ils accèdent aux instructions qui leur incombent via la liste dans l'onglet adéquat (« Instruction reliés » ou « Instruction non-reliés »).
L'instruction de la collection résultante se poursuit de même dans la (ou les) bibliothèque(s) suivante(s) :
Le procédé est identique au cours des deux cycles d'instruction (« Reliés » puis « Non-reliés »)
Cas particulier où l'on signale qu'aucun élément de la collection n'améliore la résultante pour la forme considérée (« Reliés » ou « Non-reliés »)⚓
Lorsque ce cas se présente, il suffit de cliquer directement sur le bouton « Finir l'instruction et passer la main à la bibliothèque suivante » :
(Ici, le segment porté par la première bibliothèque ne peut être amélioré : il représente la collection complète à lui seul et dans sa meilleure forme : reliée en bon état).
Les lignes ~~Nihil~~ sont automatiquement placées en haut dans leur ordre de saisie pour des raisons de lisibilité de la fiche.
Cas particulier de la remédiation⚓
Lorsqu'un élément a précédemment été signalé comme « exception » ou « améliorable » il est possible d'y remédier en précisant alors sur quelle ligne se fait la remédiation.
Par « exception », on entend « exception » à la forme courante (donc pas forcément une lacune lors du cycle d'instruction des éléments « reliés »)
Par « améliorable » on entend deux cas (mais trois remédiations possibles) :
Un élément relié en mauvais état
Remédiable par un élément relié en bon état (lors du cycle d'instruction des « reliés »)
Remédiable par un élément non-relié en bon état (lors du cycle d'instruction des « non-reliés »)
Un élément non relié en mauvais état
Remédiable par un élément non-relié en bon état (lors du cycle d'instruction des « non-reliés »)
Voici comment signaler une remédiation :
