Positionnements et arbitrages
Positionnement ou exclusion d'une collection⚓
C'est la première étape du processus :
Le rang 1 est utilisé pour un état de collection de couverture élevée, le rang 4 pour quelques éléments isolés, les deux autres rangs pour des cas intermédiaires.
Les utilisateurs qui n'ont pas encore positionné leur collection pour la ressource considérée reçoivent une notification si leur alerte « positionnement » est activée :
Dans le cas où l'alerte n'est pas activée, l'accès est possible par la liste figurant dans l'onglet « Positionnements » (voir première capture ci-dessus).
Une bibliothèque peut exclure sa collection du processus pour un motif ou un autre :
Une fois que toutes les collections d'une ressource sont positionnées, le statut des collections change :
Si l'alerte « Instruction » est activée, l'utilisateur dont le tour est venu d'instruire reçoit une notification ; il peut également accéder aux instructions qui lui incombent par l'onglet « Instruction reliés ».
Remarque :
Il est toujours possible de revenir sur un positionnement ou une exclusion tant que l'instruction n'a pas débuté. C'est la raison pour laquelle il peut être préférable de phaser un projet en procédant d'abord au positionnement de l'ensemble des collections avant de débuter les instructions.
Arbitrages⚓
Deux cas d'arbitrages peuvent survenir :
- Deux bibliothèques ont pris le rang 1 (arbitrage de type 1)
- Toutes les bibliothèques ont pris rang pour une ressource considérée, mais aucune n'a pris le rang 1 (arbitrage de type 0)
Les instructeurs sont notifiés par alerte (si celle-ci est activée) :
ou accèdent à ces cas via la liste disponible dans l'onglet « Positionnements » :
Ces cas se résolvent normalement par un repositionnement (sinon par un statu quo)
Tri par statut⚓
Si le nombre d'enregistrements est important, il peut être utile de trier par statut pour retrouver plus facilement les enregistrements correspondant à un statut particulier, par exemple ici les cas d'arbitrages :
