Suivi des chercheurs doctorants
Comité de suivi⚓
Les chercheurs doctorants présentent devant un comité de suivi l'avancement de leur thèse avant leur inscription en 3ième année de doctorat, puis chaque année en cas de nécessité de réinscription. Cette rencontre a pour principal objectif de détecter les éventuels problèmes au bon accomplissement du projet, afin que ceux-ci puissent être palliés efficacement. Les informations sur le comité de suivi se retrouvent dans le formulaire des comités de suivi et dans la procédure de mise en œuvre des comités de suivi.
Soutenance de la thèse⚓
Le diplôme national de doctorat est délivré suite à la soutenance de la thèse : une évaluation finale du travail réalisé par le chercheur doctorant au cours de sa formation doctorale. La procédure de soutenance de thèse est régie par l'arrêté du 25 mai 2016 relatif aux modalités de délivrance du diplôme national de doctorat. Elle a été validée par les commissions recherche de l'Université de Strasbourg et de l'Université de Haute-Alsace en novembre 2016.
La soutenance de thèse se prépare en plusieurs étapes, débutant au minimum 2 mois avant celle-ci. La première étape consiste en la proposition par le directeur de thèse d'un jury pour la soutenance composé de deux rapporteurs externes et de membres de l'Université. Durant la même période, le chercheur doctorant transmet un résumé de la thèse en français de 3-4 pages dactylographiées, en version électronique, au Collège doctoral - Université de Strasbourg. Il doit inclure dans le document la liste des publications et/ou communications dont son travail à fait l'objet ou, le cas échéant, leur absence (avec la mention « aucune publication/brevet » et/ou « aucune communication »), ainsi que la liste des formations disciplinaires et transversales suivies dans le cadre du doctorat.
ExempleLangue de rédaction de la thèse⚓
Pour les thèses encadrées par un directeur de thèse en France uniquement, les langues étrangères de rédaction autorisées sont l'anglais et l'allemand. Si le candidat souhaite rédiger sa thèse dans une de ces deux langues, il doit faire une demande écrite auprès du directeur de l'école doctorale de rattachement. D'autres langues étrangères peuvent être autorisées dans le cadre d'une cotutelle, la langue de rédaction sera alors spécifiée dans la convention. Tous les membres du jury doivent certifier pouvoir lire et comprendre la langue de rédaction de la thèse et la soutenance. Dans tous les cas, le résumé de la thèse, d'un volume de 10% du manuscrit, est à rédiger en français.
ExempleComposition du jury⚓
Le jury de la soutenance de thèse est composé de 4 à 8 membres, la moitié ayant obligatoirement le statut de professeur ou assimilé, et l'autre moitié provenant de l'extérieur (ils ne doivent pas être rattachés au Collège doctoral - Université de Strasbourg ou à l'un des établissements d'enseignement supérieur du site). Sa composition doit permettre une représentation équilibrée des femmes et des hommes.
Attention
Les membres invités à la soutenance de thèse ne font pas partie du jury, ils ne participent pas à la délibération finale.
ExemplePréparation de l'autorisation de soutenance⚓
Une fois le jury composé, et au minimum 6 semaines avant la soutenance, le candidat doit transmettre un exemplaire de son travail à chaque rapporteur et chaque membre du jury. Le candidat dépose un exemplaire électronique de sa thèse, au plus tard 3 semaines avant la soutenance, auprès du Collège doctoral - Université de Strasbourg. Une date, heure et un lieu prévisionnels de la soutenance doivent être communiqués à ce moment-là par le chercheur doctorant.
ExempleAutorisation de soutenance⚓
Au plus tard 2 semaines avant la soutenance, les rapporteurs émettent un avis au sein d'un rapport circonstancié se terminant par un avis concernant la tenue ou non de la soutenance. Ce rapport est transmis au Collège doctoral - Université de Strasbourg. Il revient au président de l'université d'autoriser ou non la soutenance de la thèse, sur la base des avis et rapports des rapporteurs.
ExempleSoutenance⚓
Le jour de la soutenance, les membres du jury désignent un président en leur sein. Ce dernier doit être professeur ou assimilé, et ne peut être le directeur de thèse ou un professeur émérite. La soutenance est constituée de différentes phases : présentation des travaux par le chercheur doctorant, discussion, délibération, décision, rapport et signatures. Le directeur de thèse ne participe pas à la phase de décision, au cours de laquelle l'attribution ou non du doctorat est prise. Le directeur de thèse signe néanmoins le rapport de soutenance.