Guide du chercheur de l'Université de Strasbourg

Pour être inscrit en doctorat, le candidat doit être titulaire d'un diplôme national de master ou d'un autre diplôme conférant le grade de master, à l'issue d'un parcours de formation ou d'une expérience professionnelle établissant son aptitude à la recherche.

Si cette condition de diplôme n'est pas remplie, le chef d'établissement peut, par dérogation et sur proposition du conseil de l'école doctorale, inscrire en doctorat des personnes ayant effectué des études d'un niveau équivalent ou bénéficiant de la validation des acquis de l'expérience prévue à l'article L. 613-5 du code de l'éducation. La liste des bénéficiaires de ces mesures est présentée chaque année au conseil de l'école doctorale et à la commission de la recherche du conseil académique, ou à l'instance qui en tient lieu dans l'établissement concerné.

Pour connaître les modalités d'inscription propres à chacun des cas et télécharger les documents d'inscription, voir la page dédiée sur le site de l'université.

Le Collège doctoral - Université de Strasbourg regroupe les dix écoles doctorales de l'Université de Strasbourg dont cinq sont co-accréditées avec l'Université de Haute-Alsace Mulhouse (UHA) et une y est associée. Il a pour vocation de mettre en œuvre une politique de formation doctorale d'excellence. Le Collège doctoral veille à l'application de la politique de l'université en matière de formation doctorale et au respect de la réglementation par les écoles doctorales. La politique de formation doctorale de l'université est décrite au sein de la Charte du doctorat. 2611 chercheurs doctorants sont inscrits en thèse au cours de l'année universitaire 2017-2018 à l'Unistra et l'UHA.

Le doctorat s'effectue obligatoirement sous la tutelle d'un directeur de thèse, rattaché à une unité de recherche reconnue par le MESRI. Il revient au futur chercheur doctorant de se mettre en contact avec ce dernier et de préciser le sujet de thèse avant l'inscription. Pour ce faire, le futur chercheur doctorant peut s'adresser aux directeurs des unités de recherche ou à l'école doctorale de son secteur disciplinaire. S'il a effectué son cursus universitaire à l'Université de Strasbourg, il peut également solliciter son responsable de Master d'origine qui le conseillera. Une description du sujet de thèse d'une à deux pages est à fournir lors de l'inscription en première année de doctorat.

Chaque école doctorale a défini un taux d'encadrement de thèses maximal par directeur de thèse :

La Charte du doctorat des universités de Strasbourg et de Haute-Alsace met en exergue les modalités de mise en relation du chercheur doctorant avec son directeur de thèse, ainsi que les informations relatives aux droits et devoirs de chacun. Cette charte est à signer par tous les chercheurs doctorants au moment de leur première inscription, ainsi que par leur directeur de thèse et le directeur de l'unité de recherche.

Pour plus d'information concernant les différentes écoles doctorales de l'Université de Strasbourg et des unités de recherche rattachées, des liens sont disponibles ci-dessous :

- Liste des écoles doctorales

- Liste des unités de recherche

La formation doctorale s'effectue généralement sur une durée de 3 ans à temps complet. Des prolongations sont néanmoins possibles, sur demande motivée du chercheur doctorant et validation du directeur de l'école doctorale et du chef d'établissement. Les dérogations, qui sont exceptionnelles, n'impliquent pas systématiquement une prolongation de la rémunération initiale allouée au chercheur doctorant pour sa thèse, mais doit faire l'objet d'une demande spécifique. Par ailleurs, une période prévisionnelle pour la soutenance de thèse doit être établie à la fin de la seconde année de doctorat.

La Charte du doctorat détaille le déroulé de la thèse ainsi que les droits et obligations du chercheur doctorant et de son directeur de thèse durant la préparation de celle-ci. La charte est à signer par le chercheur doctorant lors de son admission, ainsi que par son directeur de thèse, le directeur de l'unité de recherche et le directeur de l'école doctorale. La définition du sujet de thèse ainsi que les conditions de travail nécessaires à la réalisation de celle-ci résultent d'un accord conclu entre le chercheur doctorant et son directeur de thèse.

L'inscription administrative est obligatoire et s'effectue au début de chaque année universitaire.

• La première inscription en doctorat s'effectue obligatoirement sur rendez-vous. La prise de rendez-vous se fait en ligne (lien ouvert à partir du 18 juillet).

  Attention : vous ne pouvez prendre rendez-vous qu'après validation de la préinscription par l'école doctorale.

• La réinscription en doctorat s'effectue en ligne. La plateforme d'inscription permet également le dépôt des pièces justificatives et le paiement des frais.

  Attention : pour vous réinscrire, vous devez impérativement avoir obtenu un laissez-passer du bureau de la scolarité sur demande de votre école doctorale.

L’Université de Strasbourg a mis en place à la rentrée 2016 un service de dépôt de pièces justificatives : PJWEB. Cette interface permet d'envoyer les pièces demandées lors de l'inscription administrative et de suivre l'avancement de son dossier en ligne. Le service présente de nombreux avantages aux futurs doctorants, notamment un traitement plus rapide des dossiers.

Pour plus d'information sur les modalités d'inscription, la liste des documents à télécharger et les coordonnées des gestionnaires des différentes écoles doctorales sont disponibles sur la page dédiée du site de l'université.

Chaque chercheur doctorant bénéficie, tout au long de la préparation de la thèse, d'un encadrement personnel par son directeur de thèse. La Charte du doctorat précise que ces derniers sont tenus de se rencontrer régulièrement sur toute la période de préparation de la thèse. Il est exigé du directeur de thèse de suivre l'avancement du travail et de faire part au chercheur doctorant de ses appréciations ou critiques. En outre, une évaluation de l'avancement des travaux est effectuée à mi-parcours. Au cours de ce bilan, qui a pour but de déceler d'éventuels problèmes au bon accomplissement de la thèse, le chercheur doctorant présente son travail devant un comité de suivi.

Une section de la Charte du doctorat est dédiée aux procédures de médiation. Celle-ci indique que tout conflit persévérant entre le chercheur doctorant et son directeur de thèse doit être rapporté au directeur de l'unité de recherche qui aura la charge d'y remédier. A défaut d'un accord conclu à ce stade, le conflit sera référé au directeur de l'école doctorale de rattachement. Si le problème persiste encore, il relèvera du Vice-président « Recherche et Formation doctorale » d'intervenir, avec, si nécessaire, l'aide du médiateur de l'université. Enfin, si le conflit demeure malgré toutes ces interventions, la procédure de résolution de conflit sera mise en place par le Président de l'université.