1.3 Partager des bibliothèques sur Seafile Web
Partager facilement vos dossiers, bibliothèques ou fichiers.⚓
Seafile permet de partager ses fichiers, en interne ou vers l'extérieur.
Il existe 6 types de partage dans Seafile, qui sont disponibles ou non en fonction de l'objet qu'on souhaite partager (bibliothèque, dossier, fichier) :
Objectif du partage | Bibliothèque | Dossier | Fichier | |
Lien de téléchargement | Transmettre à la manière "d'une pièce jointe" un ou des fichiers sous forme de lien public | OUI | OUI | OUI |
Lien d'envoi | Mettre à disposition un dossier, à la manière d'une boîte aux lettres, pour venir y déposer des fichiers | OUI | OUI | NON |
Lien interne | Redonner le lien d'accès direct pour le retrouver plus rapidement | NON | OUI | OUI |
Partage avec un utilisateur | Partager pour un travail fréquent ou ponctuel avec un ou des autres utilisateurs seafile unistra. | OUI | OUI (non recommandé si vous comptez utiliser l'édition en ligne simultanée) | NON |
Partage avec un groupe | Partager avec un groupe créé au préalable dans seafile (voir chapitre « Créer et gérer un groupe ») | OUI | OUI (non recommandé si vous comptez utiliser l'édition en ligne simultanée) | NON |
Inviter des personnes | Partager avec une personne extérieure n'ayant pas de compte seafile | OUI | OUI (non recommandé si vous comptez utiliser l'édition en ligne simultanée) | NON |
Lien de téléchargement⚓
Un lien de téléchargement pointe vers un fichier, dossier ou bibliothèque, et permet à tout détenteur de ce lien d'en télécharger le contenu. C'est l'équivalent d'une « pièce jointe ».
Transmettez ce lien aux personnes concernées par le moyen qui vous semble le plus approprié (mail, insérer dans un document, page internet...). Les personnes qui recevront ce lien pourront en quelques clics télécharger ou visionner le contenu sur leurs postes de travail.
Choisissez l'élément que vous souhaitez partager. Survolez-le avec votre pointeur puis cliquez sur le symbole de partage. |  |
Un fenêtre s'ouvre. Cliquez sur « Lien de téléchargement ». Plusieurs options sont disponibles (cumulables) :
Puis cliquez sur |  |
Une fois cliqué sur A noter : Vous pouvez « supprimer » le lien. Ainsi, le lien deviendra inactif et plus personne ne pourra accéder à son contenu. Vous pourrez ensuite si vous le souhaitez en générer un nouveau. Vous pouvez également directement depuis cet écran revenir modifier les droits. |  |
Lien d'envoi⚓
Le lien d'envoi pointe vers un dossier ou une bibliothèque et permet à tout détenteur de ce lien d'y envoyer des fichiers. Exemple : Je suis enseignant je demande à mes étudiants de me transmettre un fichier. Je crée un dossier dans Seafile et génère un lien d'envoi. Je leur transmets ce lien par mail. En cliquant sur ce lien, ils pourront chacun y déposer leur fichier, sans voir ce que les autres ont déposé. Pour générer ce lien d'envoi, même principe que lien de téléchargement. Cliquez sur partage ==> lien d'envoi ==> générer ==> envoyer. + d'infos sur comment créer un lien d'envoi en suivant ce lien. |  |
Lien interne⚓
Le lien interne n'est utile que pour une transmettre le lien direct d'un dossier ou fichier à un utilisateur Seafile a qui on a déjà donner des droits de partage sur l'objet en question. Cas d'usage : "Salut, pour t'éviter de fastidieuses recherches archéologiques, je t’envoie le lien interne du fichier dont nous parlions, qui est dans notre bibliothèque partagée". |  |
Partage à un utilisateur⚓
Un "utilisateur" est est personne qui a déjà un compte seafile unistra, c'est à dire tout étudiant, ou personnel unistra ou cnrs, ainsi que tous les comptes invités seafile. Il existe plusieurs possibilités de droits de partage. Elles sont décrites dans le bloc ci-dessous "Les droits de partage". |  |
Partage avec un groupe⚓
Le partage avec un groupe permet de partager une ou plusieurs bibliothèques avec les membres d'un groupe qui a été créé dans Seafile (voir chapitre : Créer et gérer un groupe). Il existe plusieurs possibilités de droits de partage. Elles sont décrites dans le bloc ci-dessous "Les droits de partage". |  |
Inviter une personne⚓
Cette option de partage permet de partager un dossier ou fichier avec une personne n'étant pas "utilisatrice" de seafile unistra. Vous partagez avec une adresse mail. Un e-mail est envoyée à cette personne, de la part de seafile@unistra.fr (exemple ci-dessous). En cliquant sur le lien, la personne pourra accéder au fichier en ligne.  A noter qu'il n'est pas recommandé de partager un dossier. |  |
Complément : Les différents droits de partage⚓
Pour les partages à un utilisateur, et les partages à un groupe, 5 types de droits sont disponibles :
Lecture-écriture : ajout, suppression, renommage. l'utilisateur ne peut pas partager ensuite autrement qu'en lien de téléchargement.
Lecture seulement : lecture uniquement, aucune modification possible
Administration : donne les mêmes droits que vous sur la bibliothèque ou le dossier (il pourra donc repartager comme il l'entend la bibliothèque ou le dossier)
Lecture-écriture en ligne : permet de limiter les modifications au contenu du fichier, et uniquement sur l'édition en ligne sur Seafile Web.
Lecture seule en ligne : permet de limiter la lecture seule uniquement en ligne sur Seafile Web. Pas de synchronisation possible.
Visualisation et gestion de ses partages⚓
Vous pouvez consulter, modifier ou supprimer tous vos partages et liens sur la page d’accueil de Seafile, dans le Menu vertical gauche : "Mes partages"
 | Il est possible de :
|
Exemple :
ici, dans l'exemple, j'ai partagé la bibliothèque "test 2" en "lecture/écriture" avec le l'utilisateur "demo seafile-02".
Je peux soit supprimer le partage (corbeille), soit changer les droits (stylo), à tout moment.