Créer un compte « Invité » (navigateur)

Un compte « Invité » : pour qui et comment ?

Vous pouvez créer en autonomie des comptes pour des "invités", c'est à dire des personnes n'ayant pas de compte unistra. 

Il vous permettra de travailler, échanger, collaborer facilement avec des collègues externes, partenaires ou fournisseurs par exemple.

Vous créer le compte en partant d'une simple adresse mail. La personne accepte l'invitation. Elle a ensuite accès aux fonctionnalités Seafile unistra.

Création d'un compte « Invité »

Sur la page d'accueil de votre espace Seafile :

cliquer sur "inviter des personnes"

Cliquer sur "Inviter des personnes", puis saisir l'adresse mail du contact à inviter.

Si cette adresse mail possède déjà un compte Seafile unistra, ce message apparaîtra :

"L'utilisateur xxxxx@xxxx.fr existe déjà."

Sinon, cette action va entraîner l'envoi d'une invitation par e-mail, qui sera valable pendant 72 heures.

Résultat : l'invité reçoit ce mail.

Il lui suffit de cliquer sur le lien pour accepter l'invitation.

Il lui sera ensuite demandé de créer son mot de passe.

Gestion de comptes « Invité »

Pour le créateur de compte

  • Il peut interrompre les partages de dossiers ou bibliothèques (ou groupes) avec ses invités depuis « Mes partages » en page d'accueil.

  • Il peut consulter et gérer ses invitations et ses "invités" en cliquant sur "inviter des personnes"

« Pour l'Invité »

  • L'utilisateur « Invité » a perdu son mot de passe.

    Il peut le réinitialiser en toute autonomie. Depuis https://seafile.unistra.fr, cliquer sur « Mot de passe oublié ».

    ATTENTION : l'identifiant correspond à l'adresse électronique utilisée pour l'inscription du compte.

  • Un utilisateur souhaite ne plus être enregistré dans Seafile

    Il envoie un mail à support@unistra.fr en demandant que son compte soit supprimé.

    Les fichiers supprimés ne seront ensuite plus récupérables.

  • Un invité ne peut pas utiliser le client local de synchronisation.

  • Il peut éditer les fichiers qui lui sont partagés en lecture/écriture directement depuis le navigateur.

Attention

Afin de préserver la sécurité des données et assurer au « créateur » que l'« invité » ne se servira pas de son compte pour des activités autres que les raisons pour lesquelles le compte a été ouvert, un « invité » n'aura pas d'espace de stockage.

Un invité peut travailler sur des bibliothèques ou dossiers partagés par un personnel de l'université de Strasbourg.

Il ne peut pas en créer.

Le principe de Seafile est que le créateur d'une bibliothèque voit son propre espace de stockage décrémenté à chaque fois qu'une personne y dépose un fichier supplémentaire.

Un invité n'ayant pas d'espace de stockage, il ne pourra jamais recevoir de fichier.