Créer des bibliothèques et gérer leurs contenus (navigateur)

Comment fonctionne le classement des fichiers dans Seafile ?

Le classement des fichiers dans Seafile est organisé à partir de bibliothèques.

Il est ensuite possible de créer des dossiers/sous-dossiers à l'intérieur de celles-ci, et d'y déposer des fichiers.

Quand vous vous identifiez la première fois sur l'interface web, une bibliothèque personnelle est créée automatiquement à titre d'exemple.

Vous pouvez créer autant de bibliothèques que vous le souhaitez.

ÉcranCréation d'une nouvelle bibliothèque

  • 1

    Nouvelle bibliothèque

    Bouton permettant de créer une bibliothèque (l'écran central "Nouvelle bibliothèque" apparaît)

  • 2

    Nom de la bibliothèque (obligatoire)

    Pas de règle de nommage. Sentez-vous libre mais faites en sorte que ça soit explicite ... Vous pourrez tout de même changer le nom de la bibliothèque plus tard si souhaitez, dans le menu déroulant en survolant la bibliothèque avec le pointeur de la souris.

  • 3

    Chiffrer une bibliothèque (optionnel)

    Il est possible de chiffrer une bibliothèque (uniquement à sa création) avec un mot de passe de minimum 8 caractères alpha et/ou numériques.

    Seuls vos collaborateurs disposant du code pourront accéder au contenu de la bibliothèque, que ce soit sur l'interface web ou le client local. De plus, aucun fichier ou dossier de cette bibliothèque ne pourra être partagé par la suite.

    Vous pouvez changer le mot de passe dans les en utilisant l'option "Changement de mot de passe"

ÉcranGestion de la bilbiothèque

  • 1

    En survolant la bibliothèque, vous voyez apparaître :

    - un bouton partage

    - un bouton supprimer (corbeille)

    ...

  • 2

    - un bouton menu déroulant révélant :

    * renommer la bibliothèque

    * transférer la bibliothèque (à un autre utilisateur, qu'il soit unistra ou un "invité")

    * paramètres de l'historique (inutile dans la version unistra)

    * changement de mot de passe (pour modifier le mot de passe d'une bibliothèque chiffrée)

    * droits sur le dossier (gestion des partages de cette bibliothèque)

    * détails (date de création, taille, nombre de fichiers à l'intérieur)

ÉcranGestion du contenu d'une bibliothèque

  • 1

    Boutons :

    - Importer : un fichier, ou un dossier complet

    - Nouveau :

    * créer un nouveau dossier ou,

    * créer un nouveau fichier (formats excel, powerpoint ou word, mais aussi format "markdown")[1]

  • 2

    Type de visualisation des dossiers et fichiers (liste ou icône).

  • 3

    - Corbeille : Chaque bibliothèque dispose de sa propre corbeille. Un fichier ou dossier supprimé peut être récupéré sous 30 jours.

    - Activités : Qui a récemment fait quoi sur quoi.

ÉcranGestion des fichiers et dossiers dans une bibliothèque

  • 1

    Favoris

    Vous pouvez mettre un fichier en favori. Il vous sera aisé d'y accéder ensuite directement depuis la page d’accueil dans le menu gauche vertical "Favoris".

    Utile pour préparer une présentation ou pour retrouver des documents courants !

  • 2

    Favoris

    Visualisation du contenu (ici la plus petite de la famille du nord, armée de son aiguille, en tout petit, et oui)

  • 3

    Actions fréquentes

    En survolant un fichier ou dossier, vous verrez apparaître les icônes des 3 actions les plus fréquentes :

    1. Télécharger le contenu

    2. Partager le contenu

    3. Supprimer (récupérable dans la corbeille de la bibliothèque sous 30 jours)

  • 4

    Vous pouvez ici agir sur le fichier ou dossier :

    1. Renommer

    2. Déplacer dans une autre bibliothèque de votre espace Seafile

    3. Copier le contenu en vue de le coller sur un autre endroit dans votre espace Seafile

    4. Historique : Donne accès aux dernières modifications du fichier, pour les consulter ou pour les récupérer

    5. Verrouiller : Cette nouvelle fonctionnalité permet de verrouiller temporairement l'écriture sur un fichier. Seule la personne qui a verrouillé le fichier peut effectuer des modifications.

    N'oubliez pas de le déverrouiller une fois vos travaux finis !

    6. Ouvert avec le client : Permet d'ouvrir le fichier en local. Quand la fenêtre s'ouvre cliquez sur "The Seafile client executable". (fonctionne seulement si la bibliothèque est synchronisée)

ConseilMarkdown ?

"Markdown est un langage de balisage léger créé par John Gruber en 2004. Son but est d'offrir une syntaxe facile à lire et à écrire."

(wikipedia - mars 2018 - https://fr.wikipedia.org/wiki/Markdown)

Nous confirmons les dires de ce cher Wikipédia, c'est très simple, et très pratique. Essayez-le.

Si vous voulez en savoir plus sur ce format, et surtout comment l'utiliser dans Seafile,

consultez la documentation du Pôle Calcul Scientifique de l'Université du Littoral Côte d'Opale.

Merci à toute leur équipe et en particulier à Philippe Marion et Dominique Verhaghe.