1.5 Édition de fichiers en ligne sur Seafile Web
Édition en ligne, seul ou collaborative⚓
Le module OnlyOffice, intégré à Seafile unistra, permet la consultation et l'édition en ligne des fichiers.
Elle permet d'éditer un fichier directement sur un navigateur, seul ou à plusieurs, en temps réel ou non, en limitant les risques de conflits de version.
Quelques éléments clés à comprendre pour bien éditer les fichiers en ligne :
Concernant le partage avec d'autres utilisateurs
- Vous pouvez partager un fichier seul pour qu'il soit « éditable en ligne » en utilisant l'option de partage « éditer dans le cloud et télécharger », puis en envoyant ce lien aux bonnes personnes
- Si vous partagez un dossier ou une bibliothèque en lecture/écriture, de fait, tous les fichiers qu'elle contient peuvent être édités en ligne
Pour une édition collaborative en ligne optimale, privilégiez collectivement Seafile Web). Ceci vous évitera des problèmes liés à des outils différents d'édition ou des écarts de version (Word 2016 vs LibreOffice vs Word 2007 par exemple), ou des problèmes de conflits liés à l'utilisation parallèle de Seafile bureau et Seafile Web (« conflict »).
Privilégiez toujours les formats Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx)
Vous trouverez ci-dessous la présentation détaillée de chacune des interfaces et fonctionnalités de l'édition en ligne (texte, tableur, présentation)
Interface de l'éditeur de texte⚓
- 1⚓
Onglet Fichier⚓
L'onglet Fichier permet d'effectuer certaines opérations de base sur le fichier en cours :
enregistrer le fichier actuel (si l'option Enregistrement automatique est désactivée - voir paramètres avancés);
télécharger comme (enregistrer le document dans le format sélectionné sur le disque dur de l'ordinateur) ;
imprimer le fichier en pdf ;
voir des informations générales sur le document ;
accéder aux Paramètres avancés de l'éditeur ;
accéder à l'aide en ligne, pour retomber sur cette page d'aide, et ainsi rentrer dans une boucle infinie...
- 2⚓
Onglet Accueil⚓
L'onglet Accueil s'ouvre par défaut lorsque vous ouvrez un document. Il permet entre autres d'agir sur ces points :
style
polices
retrait
listes à puces
alignement
fusion et publipostage
...
- 3⚓
Onglet Insérer⚓
L'onglet Insertion permet d'ajouter des éléments de mise en page, ainsi que des objets visuels et des commentaires :
insérer une page vierge,
insérer des sauts de page, des sauts de section et des sauts de colonne,
insérer des en-têtes et pieds de page et des numéros de page,
insérer des tableaux, des images, des graphiques, des formes,
insérer des liens hypertexte, et des commentaires,
insérer des des zones de texte et des objets Text Art, des équations, des lettrines, des contrôles de contenu.
- 4⚓
Onglet Disposition⚓
L'onglet Disposition permet de modifier l'apparence du document : configurer les paramètres de la page et définir la disposition des éléments visuels.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
ajuster les marges, l'orientation, la taille de la page, ajouter des colonnes,
aligner et organiser les objets (tableaux, images, graphiques, formes),
changer le style d'habillage.
- 5⚓
Onglet Références⚓
L'onglet Références permet de gérer différents types de références: ajouter et rafraîchir une table des matières, créer et éditer des notes de bas de page, insérer des hyperliens.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
créer et mettre à jour automatiquement une table des matières,
Insérer ses notes de bas de page,
Insérer des liens hypertexte,
Ajouter des marque-pages.
- 6⚓
Onglet Collaboration⚓
L'onglet Collaboration permet d'organiser le travail collaboratif sur le document.
co-édition,
commentaires,
suivi des modifications
A noter que dans la version de bureau (en local, sur votre disque dur, une fois le fichier synchronisé), vous pouvez retrouver er gérer les commentaires et utiliser la fonction suivi des modifications.
Point d'attention important : Veuillez consulter le paragraphe "Mise en garde" pour connaître le fonctionnement général du mode collaboratif, des avertissements et des conseils d'utilisation.
- 7⚓
Onglet Modules complémentaires⚓
L'onglet Modules complémentaires permet d'accéder à des fonctions d'édition avancées à l'aide de composants tiers disponibles.
Ici vous pouvez également utiliser des macros pour simplifier les opérations de routine.
- 8⚓
La Barre d'état au bas de la fenêtre⚓
La Barre d'état au bas de la fenêtre de l'éditeur contient :
contient l'indicateur du numéro de page,
affiche certaines notifications (telles que "Toutes les modifications sauvegardées"),
permet de définir la langue du texte,
activer la vérification orthographique,
activer le mode suivi des modifications,
régler le zoom.
- 9⚓
La barre latérale gauche⚓
La barre latérale gauche contient les icônes suivantes :
Icône Recherche - permet d'utiliser l'outil Rechercher et remplacer,
Icône Commentaires - permet d'ouvrir le panneau Commentaires,
Icône Navigation - permet d'accéder au panneau de Navigation et de gérer les rubriques,
Le chat qui permet de discuter entres collaborateurs à propos du document ouvert.
Attention : les messages du chat ne sont pas conservés sur la version de bureau (sur le disque dur en local une fois le fichier synchronisé ou téléchargé).
- 10⚓
Barre latérale droite⚓
La barre latérale droite permet d'ajuster les paramètres supplémentaires de différents objets.
Lorsque vous sélectionnez un objet particulier dans le texte, l'icône correspondante est activée dans la barre latérale droite.
Cliquez sur cette icône pour développer la barre latérale droite.
Interface de l'éditeur de tableur⚓
- 1⚓
Onglet Fichier⚓
L'onglet Fichier permet d'effectuer certaines opérations de base sur le fichier en cours.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
voir des informations générales sur le classeur,
accéder aux Paramètres avancés de l'éditeur,
accéder à l'aide en ligne, pour accéder à cette documentation, et ainsi avoir l'occasion de vivre une boucle ... #lejourdelamarmotte
- 2⚓
Onglet Accueil⚓
L'onglet Accueil s'ouvre par défaut lorsque vous ouvrez un classeur. Il permet de formater des cellules et des données en leur sein, appliquer des filtres, insérer des fonctions.
D'autres options sont également disponibles ici, telles que les jeux de couleurs, la fonction "Formater en tant que modèle de tableau", etc.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
définir le type de police, la taille, le style et la couleur,
aligner les données dans les cellules,
ajouter des bordures de cellules et fusionner des cellules,
insérer des fonctions et créer des plages nommées,
trier et filtrer les données,
modifier le format de nombre,
ajouter ou supprimer des cellules, lignes ou colonnes,
copier/effacer la mise en forme des cellules,
appliquer un modèle de table à une plage de cellules sélectionnée.
Consulter la documentation détaillée OnlyOffice pour cet onglet.
- 3⚓
Onglet Insérer⚓
L'onglet Insérer permet d'ajouter des objets visuels et des commentaires dans votre feuille de calcul.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
insérer des images, des formes, des zones de texte et des objets Text Art, des graphiques,
insérer des commentaires et des liens hypertexte,
insérer des équations.
Consulter la documentation détaillée OnlyOffice pour cet onglet.
- 4⚓
Onglet Mise en page⚓
L'onglet Mise en page permet de modifier l'apparence de la feuille de calcul : configurer les paramètres de la page et définir la disposition des éléments visuels.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
ajuster les marges, l'orientation, la taille de la page,
spécifier une zone d'impression,
aligner et ordonner plusieurs objets (images, graphiques, formes).
Consulter la documentation détaillée OnlyOffice pour cet onglet.
- 5⚓
Onglet Formule⚓
L'onglet Formule permet :
d'insérer des formules automatiques, financières, logiques, textes, dates, mathématiques
de rechercher et remplacer
- 6⚓
Onglet Données⚓
L'onglet Données permet de :
créer et gérer des filtres
effectuer des tris personnalisés
groupe / dissocier
- 7⚓
Onglet tableau croisé dynamique⚓
L'onglet Tableau croisé dynamique permet de modifier l'apparence d'un tableau croisé dynamique existant.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
sélectionnez un tableau croisé dynamique entier en un seul clic,
mettre en évidence certaines lignes/colonnes en leur appliquant une mise en forme spécifique,
choisir l'un des styles de tableaux prédéfinis.
- 8⚓
Onglet Collaboration⚓
L'onglet Collaboration permet d'organiser le travail collaboratif sur la feuille de calcul.
Dans la version en ligne, vous pouvez partager le fichier, sélectionner un mode de co-édition, gérer les commentaires. Dans la version de bureau, vous pouvez gérer les commentaires.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
spécifier les paramètres de partage (disponible uniquement dans la version en ligne),
basculer entre les modes d'édition collaborative Strict et Rapide (disponible uniquement dans la version en ligne),
ajouter des commentaires au document,
ouvrir la fenêtre de Chat (disponible uniquement dans la version en ligne).
A noter que dans la version de bureau (en local, sur votre disque dur, une fois le fichier synchronisé), vous pouvez retrouver et gérer les commentaires et utiliser la fonction suivi des modifications.
Point d'attention important : Veuillez consulter le paragraphe "Mise en garde" pour connaître le fonctionnement général du mode collaboratif, des avertissements et des conseils d'utilisation.
- 9⚓
Onglet Plugins⚓
L'onglet Plugins (modules complémentaires) permet d'accéder à des fonctions d'édition avancées à l'aide de composants tiers disponibles.
Ici vous pouvez également utiliser des macros pour simplifier les opérations de routine.
Consulter la documentation détaillée OnlyOffice pour cet onglet.
- 10⚓
Barre latérale droite⚓
La barre latérale droite permet d'ajuster les paramètres supplémentaires de différents objets.
Lorsque vous sélectionnez un objet particulier sur une diapositive, l'icône correspondante est activée dans la barre latérale droite.
Cliquez sur cette icône pour développer la barre latérale droite.
- 11⚓
Barre latérale gauche⚓
La barre latérale gauche contient les icônes suivantes :
- Icône Recherche - permet d'utiliser l'outil Rechercher et remplacer,
- Icône Commentaires - permet d'ouvrir le panneau Commentaires,
- Chat - (disponible dans la version en ligne seulement) permet d'ouvrir le panneau de Chat
- 12⚓
Barre d'état bas de fenêtre⚓
La Barre d'état en bas de la fenêtre de l'éditeur contient des outils de navigation : boutons de navigation de feuille, onglets de feuille et boutons de zoom.
La Barre d'état affiche également le nombre d'enregistrements filtrés si vous appliquez un filtre ou les résultats des calculs automatiques si vous sélectionnez plusieurs cellules contenant des données.
Interface de l'éditeur de présentation⚓
- 1⚓
Onglet Fichier⚓
L'onglet Fichier permet d'effectuer certaines opérations de base sur le fichier en cours.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
télécharger comme (enregistrer le document dans le format sélectionné sur le disque dur de l'ordinateur),
imprimer au format pdf
voir et modifier les informations générales sur la présentation (descriptif)
accéder aux Paramètres avancés de l'éditeur,
accéder à cette fameuse aide en ligne.
- 2⚓
Onglet Accueil⚓
L'onglet Accueil s'ouvre par défaut lorsque vous ouvrez une présentation.
Il permet de définir les paramètres généraux de la diapositive, formater le texte, insérer des objets, les aligner et les organiser.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
mettre en forme le texte dans la zone de texte
insérer des zones de texte, des images, des formes,
aligner et organiser des objets dans une diapositive,
copier/effacer la mise en forme du texte,
changer un thème, un jeu de couleurs ou une taille de diapositive.
- 3⚓
Onglet Insertion⚓
L'onglet Insertion permet d'ajouter des objets visuels et des commentaires dans votre présentation.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
insérer des tableaux,
insérer des zones de texte et des objets Text Art, des images, des formes, des graphiques,
insérer des commentaires et des liens hypertexte,
insérer des équations.
- 4⚓
Onglet Collaboration⚓
L'onglet Collaboration permet d'organiser le travail collaboratif sur la présentation.
Dans la version en ligne, vous pouvez partager le fichier, sélectionner un mode de co-édition, gérer les commentaires. Dans la version de bureau, vous pouvez gérer les commentaires.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
spécifier les paramètres de partage (disponible uniquement dans la version en ligne),
basculer entre les modes d'édition collaborative Strict et Rapide (disponible uniquement dans la version en ligne),
ajouter des commentaires au document,
ouvrir le panneau de Chat (disponible uniquement dans la version en ligne).
A noter que dans la version de bureau (en local, sur votre disque dur, une fois le fichier synchronisé), vous pouvez retrouver et gérer les commentaires et utiliser la fonction suivi des modifications.
Point d'attention important : Veuillez consulter le paragraphe "Mise en garde" pour connaître le fonctionnement général du mode collaboratif, des avertissements et des conseils d'utilisation.
- 5⚓
Onglet Plugins⚓
L'onglet Plugins (modules complémentaires) permet d'accéder à des fonctions d'édition avancées à l'aide de composants tiers disponibles.
Ici vous pouvez également utiliser des macros pour simplifier les opérations de routine.
Consulter la documentation détaillée OnlyOffice pour cet onglet.
- 6⚓
Barre latérale droite⚓
La barre latérale droite permet d'ajuster les paramètres supplémentaires de différents objets.
Lorsque vous sélectionnez un objet particulier sur une diapositive, l'icône correspondante est activée dans la barre latérale droite.
Cliquez sur cette icône pour développer la barre latérale droite.
- 7⚓
Barre latérale gauche⚓
La barre latérale gauche contient les icônes suivantes :
- Icône Recherche - permet d'utiliser l'outil Rechercher et remplacer,
- Icône Commentaires - permet d'ouvrir le panneau Commentaires,
- Chat - (disponible dans la version en ligne seulement) permet d'ouvrir le panneau de Chat, ainsi que les icônes qui permettent de contacter notre équipe de support et de visualiser les informations sur le programme.
- 8⚓
Barre d'état en bas de fenêtre⚓
La Barre d'état en bas de la fenêtre de l'éditeur contient l'icône Démarrer le diaporama et certains outils de navigation : l'indicateur de numéro de diapositive et les boutons de zoom.
La Barre d'état affiche également certaines notifications (telles que "Toutes les modifications enregistrées", etc.)
et permet de définir la langue du texte et d'activer la vérification orthographique.
