Premiers pas dans la G.E.D
Accès et authentification
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L'authentification est basée sur le L.D.A.P, vous pouvez donc vous connecter avec vos identifiants E.N.T.
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Le "tableau de bord"
Chaque utilisateur dispose d'un tableau de bord personnel qui présente les informations qu'il juge pertinentes et lui permet d'avoir une vue globale de l'activité au sein de l'application.
Le tableau de bord est composé de plusieurs fenêtres qui affichent une liste de documents correspondant à un critère (tous les espaces de travail auxquels l'utilisateur a accès, les derniers documents qu'il a modifiés, les derniers documents publiés, etc.) ou éventuellement une information particulière issue de la plateforme ou de sites web externes.
Accéder au tableau de bord
Une fois authentifié, vous arrivez sur la page de votre domaine.
Pour accéder à votre tableau de bord, cliquez sur l'onglet principal Home. Votre tableau de bord est affiché par défaut dans cet onglet Home.
Écran
- 1
Mes favoris
Vous trouverez tous les documents que vous aurez choisi d'ajouter à une collection.
- 2
Mes tâches
Répertorie l'ensemble des tâches qui vous concernent (document à publier, choisir un participant à un workflow...).
- 3
Mes espaces de travail
Vous donne accès directement aux différents espaces de travail dans lesquels vous possédez des droits.
- 4
Mes espaces de publication
Répertorie les différents espaces de publication sur lesquels des droits vous ont été attribués.
- 5
Mes documents
Comme son nom l'indique, ce tableau regroupe l'ensemble de vos documents, quels qu'ils soient : fichiers, dossiers...
- 6
Derniers documents modifiés
Retrouvez ici très facilement les documents sur lesquels vous avez travaillé récemment.
- 7
Derniers documents publiés
S'affichent ici les derniers documents publiés
