Périmètre et champs d'application
La gestion des archives est globale et concerne tous les services, toutes les composantes et toutes les unités de recherche, ainsi que tous les types de documents.
La politique d'archivage englobe les archives des services centraux, composantes, unités de recherche et associations. Elles sont administratives, historiques, scientifiques, enseignantes et associatives.
Le champ d'action géographique s'applique à tous les campus de l'université. La priorité a été mise sur le campus de l'Esplanade. Dans un premier temps, les arriérés de documents papier ont été traités.
La politique d'archivage englobe les documents électroniques et audiovisuels.