Découvrir l'interface de la salle virtuelle

Est décrite ici l'interface par défaut.

Certains éléments peuvent en effet être déplacés - par vous-même ou par les modérateur·rices - par ex. les caméras.

Remarque

Les modérateur·rices ont des droits supplémentaire sur la salle virtuelle. Il s'agit en général des personnes animant ou organisant la séance.

Truc & astuce

(Cliquer sur les zones de la capture pour afficher les informations les concernant, sous la capture.)

  1. La barre du haut

    Celle-ci comporte plusieurs icônes indicatives ou accès à des menus / contrôles.

    Afficher / Masquer la liste des participant·es

    (À gauche) Cliquer sur pour masquer (ou réafficher) la liste des participant·es.

    Truc & astuce

    Si vous cachez la liste des participant·es, cela cache également la zone de discussion.

    Pour réafficher cette dernière après avoir réaffiché la liste des participant·es, cliquer sur Discussion publique au dessus de cette liste.

    Nom de la salle et témoin d'enregistrement

    En cliquant sur le nom de la réunion, si vous disposez du rôle de modérateur, vous trouverez le lien d'accès à la réunion que vous pourrez copier et envoyer aux utilisateurs que vous souhaitez inviter.

    L'icône centrale renseigne sur le fait que la session soit en cours d'enregistrement ou non.

    Exemple

    La séance n'est pas en cours d'enregistrement :

    L'enregistrement est en cours, depuis... (temps indiqué, en minutes et secondes) :

    NB. En cas d'absence du témoin rond, la séance ne prévoie pas d'enregistrement du tout.

    État de votre connexion

    (À droite) Voir l'indicateur de l'état de votre connexion.

    Truc & astuce

    Sa couleur et le nombre de barres de l' « escalier » changent en fonction de sa qualité.

    En cliquant sur cet indicateur, une fenêtre s'ouvre : elle donne des précisions sur la vitesse de connexion et permet de désactiver l'affichage des webcams ou du partage d'écran en cas de débit faible par exemple.

    Sortie de la salle

    (À droite) Voir l'icône permettant de quitter la salle  virtuelle : Icône représentant un symbole de sortie (porte et flèche) sur une pastille rouge

    En cliquant dessus, vous pouvez Quitter la réunion.

    À noter qu'avec le rôle de modérateur, vous pouvez également Mettre fin à la réunion pour tous les utilisateurs

    Menu personnel

    (Le plus à droite) Cliquer sur pour accéder à votre menu personnel.

    Exemple

    Il vous permet par exemple, d'ajuster vos paramètres pour la session en cours ou d'ajuster la mise en page.

    Truc & astuce

    Vous pouvez également indiquer que vous êtes absent·e en cliquant sur la réglette Je suis disponible. Ceci a pour effet de couper votre micro (entrée son) et l'image de votre webcam.

    Ce statut est visible de tous et toutes :

    • Un message est posté dans la discussion publique indiquant votre absence (ou votre retour).

    • La pastille de votre avatar affiche une icône réveil :

    Indicateur de parole

    (Dans une seconde ligne) Lorsqu'une personne intervient oralement, son nom s'affiche sous la forme d'un indicateur (label) et s'estompe à la fin de son intervention.

  2. Les caméras

    Les caméras des participant·es sont affichées dans cette zone.

    Truc & astuce

    • Cliquez sur le nom d'une caméra donnée puis sur Webcam en plein écran pour l'afficher en plein écran.

      Utilisez à nouveau ce menu puis Sortir la webcam du mode plein écran ou la touche Echap pour quitter le mode plein écran.

    • Vous pouvez aussi cliquer sur le nom de la personne participante pour :

      • effectuer une permutation horizontale
      • "centrer" son affichage (la mettre en valeur par rapport aux autres)
    • S'il s'agit de votre propre webcam, vous pouvez choisir de ne pas la voir, avec l'option Désactiver la vision de soi. Vous ne voyez alors plus ce que transmet votre webcam mais les autres participant·es oui. Vous pouvez à tout moment revenir en arrière à l'aide du même menu.

  3. La présentation

    La zone de présentation peut servir à vous afficher un document, une vidéo, un tableau blanc ou un écran partagé.

    Remarque

    Par défaut, la présentation peut être rabattue donc invisible. Pour l'afficher, cliquer sur le bouton

    Truc & astuce

    Cliquez sur pour afficher le sous-menu Options. Celui-ci vous permet :

    • d'entrer ou de sortir du mode plein écran,
    • de réaliser une capture de la présentation (pratique pour sauvegarder des annotations par exemple).
  4. Les boutons d'actions
    • Cliquez sur ou pour activer ou désactiver votre micro (entrée audio), mais aussi sur le petit cercle blanc pour ouvrir un menu permettant de gérer vos périphériques ou paramètres audio.
    • Si vous êtes entré·e en mode « écoute seule », vous pouvez à tout moment activer la possibilité de parler en sélectionnant un de vos microphones dans ce menu.
    • Cliquez sur ou pour activer ou désactiver votre webcam mais aussi sur le petit cercle blanc pour gérer les paramètres avancés (choix de la webcam, arrière-plan et luminosité de l'image...).
    • Cliquer sur pour partager une réaction, i.e. afficher ponctuellement un émoji d'approbation ou de désapprobation à l'ensemble des participant·es : . La dernière réaction reste visible à la place du bouton de partage : en cliquant dessus, il est possible d'en partager une autre ou de supprimer cette réaction à l'aide de X.
    • Cliquer sur Icône représentant une main levée blanche sur fond blanc (désactivée). ou Icône représentant une main levée bleue sur fond bleu (activée). pour lever ou abaisser la main.
    • Cliquer sur ou pour afficher ou cacher la présentation.

    RemarqueDésactiver la sortie audio

    Vous pouvez aussi désactiver la sortie audio, afin de ne plus entendre les échanges sonores de la salle. Cliquer sur le petit cercle blanc de l'icône micro ou puis sur [→Quitter l'audio de la réunion.

    Lorsque la sortie audio est désactivée, l'icône micro est remplacée par une icône présentant un haut parleur barré . Il suffit de cliquer sur cette dernière pour réactiver le son, en choisissant le mode de participation, comme à l'entrée dans la salle.

  5. La liste des participant·es

    Les participant·es disposent d'une icône en forme de cercle. Les modérateur·rices sont repérables par la forme rectangulaire de leur icône.

    Votre icône apparaît toujours en haut de la liste.

    Les icônes peuvent contenir les 2 premières lettres du nom, l'avatar défini sur le compte de l'utilisateur (si connecté) ou le statut.

    Remarque

    À partir de cette liste, vous pouvez interagir avec les autres participant·es en cliquant sur les icônes ou le nom.

  6. Bouton Discussion publique

    Ce bouton permet d'afficher ou de masquer la zone de discussion publique.

  7. Bouton Notes partagées

    Ce bouton permet d'afficher ou de masquer la zone d'édition des notes partagées.

  8. Zone à usages multiples

    Dans cette zone peuvent s'afficher :

    • La discussion publique, privée,
    • les notes partagées.