Accéder à une salle virtuelle

L'accès à une salle virtuelle se fait différemment selon que vous soyez organisateur·rice de la réunion ou simple participant·e.

Conseil

Si c'est votre première fois, pensez à tester votre matériel avant le grand jour.

ProcédureVous participez ...⚓

Procédure
  1. Pour rejoindre une salle virtuelle, suivez le lien qui vous a normalement été transmis par l'organisateur·rice de la réunion.⚓

    Ce lien est sous la forme :

    https://bbb.unistra.fr/rooms/une-cha-ine/join

    Complément"une-cha-ine" ?⚓

    Dans le lien, /rooms/ est suivi d'au moins 3 groupes de caractères séparés par des tirets. Par ex. /rooms/hop-h1x-j4h ou /rooms/hop-h1x-j4h-ywz

    1. Vous arrivez sur une page vous indiquant le nom de la salle et de son ou de sa propriétaire.

  2. Saisissez votre nom ou un pseudonyme puis cliquer sur le bouton Rejoindre la réunion.⚓

    Truc & astuce

    Si vous souhaitez entrer dans la salle en étant authentifié·e, i.e. avec votre compte nominatif Unistra, cliquez sur S'identifier, en dessous. Saisissez vos identifiants sur la page du service central d'authentification. La page d'entrée dans la salle affiche alors vos informations. Cliquez sur le bouton Rejoindre la réunion.

  3. Résultat

    Vous entrez dans la salle.

Commentaires

RemarqueAvertissement, modération à l'entrée ou code d'accès⚓

L'organisateur·rice peut aussi, dans certains cas :

  • Demander votre consentement pour l'enregistrement de la séance. Pour avoir accès à la salle, cocher la case Je reconnais que cette session peut être enregistrée... est alors nécessaire.

  • Demander un code d'accès pour entrer dans la salle : le saisir dans le champ proposé afin de pouvoir cliquer sur Rejoindre la réunion.

  • Mettre en place une modération des entrées : après avoir cliqué sur le bouton Rejoindre la réunion, vous serez placé·e dans un « Salon d'attente » jusqu'à ce qu'un·e modérateur·rice valide votre accès à la salle (ou refuse).

ProcédureVous organisez ...⚓

Procédure
  1. Rendez-vous sur le site https://bbb.unistra.fr⚓
  2. Cliquez sur le bouton S'identifier en haut à droite et entrez l'identifiant et le mot de passe de votre compte Unistra.⚓

    1. Vous arrivez sur votre tableau de bord personnel, listant vos salles.

      Remarque

      Par défaut, c'est votre salle portant votre nom suffixé de « 's Room » (par ex. Sylvain Bidon's Room) qui est sélectionnée. Si vous souhaitez utiliser une autre de vos salles déjà disponible, cliquer sur la tuile correspondante au préalable.

      Exemple

  3. Cliquez sur le bouton Démarrer pour ouvrir la salle sélectionnée.⚓

    Truc & astuce

    S'il s'agit d'une salle partagée et qu'elle est déjà ouverte (parce qu'un·e autre « gestionnaire » l'a démarrée), le bouton Démarrer est remplacé par le bouton Rejoindre et un témoin visuel indique l'activité de la salle.

  4. Résultat

    Vous entrez dans la salle.

Commentaires

Attention

Seul·es les enseignant·es et personnels peuvent s'authentifier sur bbb.unistra.fr.

Attention

Si vous prévoyez un enregistrement de la réunion, il est nécessaire d'activer le paramètre « Permettre les enregistrements dans cette salle » au préalable (voir la rubrique Les paramètres de la salle).

Remarque

Il est possible de paramétrer une salle pour que n'importe quel utilisateur puisse la démarrer, y compris un·e étudiant·e ou un·e intervenant·e extérieur·e.

Si vous utilisez une telle salle, il suffit d'en connaître le lien - tel que celui utilisé par une ou un participant - et de cliquer sur le bouton Rejoindre la réunion pour l'ouvrir.

Conseil

La prise en main du tableau de bord et gestion des salles (création, paramétrage, ...) sont abordées plus en détail dans la partie « Créer et gérer ses salles de réunion ».