Accéder à une salle virtuelle

L'accès à une salle virtuelle se fait différemment selon que vous soyez organisateur·rice de la réunion ou simple participant·e.

Conseil

Si c'est votre première fois, pensez à tester votre matériel avant le grand jour.

ProcédureVous participez ...⚓

Procédure
  1. Pour rejoindre une salle virtuelle, suivez le lien qui vous a normalement été transmis par l'organisateur·rice de la réunion.⚓

    Ce lien est sous la forme :

    https://bbb.unistra.fr/b/une-cha-ine

    Complément"une-cha-ine" ?⚓

    Dans le lien, /b/ est suivi d'au moins 3 groupes de caractères séparés par des tirets. Par ex. /b/hop-h1x-j4h ou /b/hop-h1x-j4h-ywz

    1. Vous arrivez sur une page vous indiquant le nom de la salle et de son ou de sa propriétaire.

  2. Saisissez votre nom ou un pseudonyme puis cliquer sur le bouton Rejoindre.⚓
  3. Résultat

    Vous entrez dans la salle.

Commentaires

RemarqueAvertissement, modération à l'entrée ou code d'accès⚓

L'organisateur·rice peut aussi, dans certains cas :

  • Demander votre consentement pour l'enregistrement de la séance. Pour avoir accès à la salle, cocher la case Je reconnais que cette session peut être enregistrée... est alors nécessaire.

  • Demander un code d'accès pour entrer dans la salle : le saisir dans le champ proposé puis cliquer sur le bouton Entrer. Ensuite, saisir votre nom puis cliquer sur le bouton Rejoindre.

  • Mettre en place une modération des entrées : après avoir cliqué le bouton Rejoindre, sur vous serez placé·e dans un « Salon d'attente » jusqu'à ce qu'un·e modérateur·rice valide votre accès à la salle (ou refuse).

ProcédureVous organisez ...⚓

Procédure
  1. Rendez-vous sur le site https://bbb.unistra.fr⚓
  2. Cliquez sur le bouton Connexion en haut à droite et entrez l'identifiant et le mot de passe de votre compte Unistra.⚓

    1. Vous arrivez sur votre tableau de bord personnel, listant vos salles.

      Remarque

      Par défaut, c'est votre « Salle d'Accueil » qui est sélectionnée. Si vous souhaitez utiliser une autre de vos salles déjà disponible, cliquer sur la tuile correspondante au préalable.

      Exemple

  3. Cliquez sur le bouton Démarrer pour ouvrir la salle sélectionnée.⚓

    Truc & astuce

    S'il s'agit d'une salle partagée et qu'elle est déjà ouverte (parce qu'un·e autre « gestionnaire » l'a démarrée), le bouton Démarrer est remplacé par le bouton Rejoindre.

  4. Résultat

    Vous entrez dans la salle.

Commentaires

Attention

Seul·es les enseignant·es et personnels peuvent s'authentifier sur bbb.unistra.fr.

Attention

Si vous prévoyez un enregistrement de la réunion, il est nécessaire d'activer le paramètre « Autoriser l’enregistrement d’une salle » au préalable (voir la rubrique Les paramètres de la salle).

Remarque

Il est possible de paramétrer une salle pour que n'importe quel utilisateur puisse la démarrer, y compris un·e étudiant·e ou un·e intervenant·e extérieur·e.

Si vous utilisez une telle salle, il suffit d'en connaître le lien - tel que celui utilisé par une ou un participant - et de cliquer sur le bouton Démarrer pour l'ouvrir.

Conseil

La prise en main du tableau de bord et gestion des salles (création, paramétrage, ...) sont abordées plus en détail dans la partie « Créer et gérer ses salles de réunion ».