Créer et utiliser une salle virtuelle avec BigBlueButton

• Changer/préciser le nom de la salle. Cliquer sur le bouton Mettre à jour pour enregister le changement.

• Gérer vos codes d'accès. En fonction de vos besoins, vous pouvez en définir un pour les utilisateur·rices en général et un différent pour un accès en tant que modérateur·rice. Pour :

  • créer un code d'accès, cliquez sur le bouton Générer correspondant au groupe visé.

  • copier un code, cliquez sur l'icône représentant deux fichiers.

  • remplacer/générer un nouveau code, cliquer sur l'icône flèches circulaires.

  • supprimer un code, cliquez sur l'icône corbeille.

Permettre l'enregistrement des séances

Attention, si ce paramètre n'est pas activé, le bouton d'enregistrement n'apparaîtra pas dans la salle et le ou la modérateur·rice sera obligé·e de mettre fin à la séance pour pouvoir changer ce paramètre.

Par défaut, toute nouvelle salle créée à partir du 23 janvier 2024 ne permet pas l'enregistrement : si vous souhaitez le permettre, pensez à bien à activer l'option.

• Ne permettre l'accès qu'aux personnes s'étant authentifiées (connexion avec leur compte Unistra).

• N'autoriser les utilisateur·rices à entrer dans la salle qu'avec votre approbation.

• Autoriser les utilisateur·rices à entrer dans la salle même si vous n'y êtes pas.

• Donner le rôle de modérateur·rice à tout·e participant·e.

• Couper les micros de tous les utilisateur·rices au début de la réunion. C'est le réglage par défaut pour toute nouvelle salle.