Découvrir l'interface de la salle virtuelle
Est décrite ici l'interface par défaut.
Vous pouvez en effet déplacer certains éléments (par ex. les caméras), pour vous même ou pour tout·e participant·e.
Truc & astuce :
(Cliquer sur les zones de la capture pour afficher les informations les concernant, sous la capture.)
- La barre du haut⚓
Celle-ci comporte plusieurs icônes indicatives ou accès à des menus / contrôles.
Afficher / Masquer la liste des participant·es⚓
(À gauche) Cliquer sur
pour masquer (ou réafficher) la liste des participant·es.Truc & astuce :
Si vous cachez la liste des participant·es, cela cache également la zone de discussion.
Pour réafficher cette dernière après avoir réaffiché la liste des participant·es, cliquer sur
Discussion publiqueau dessus de cette liste.Nom de la salle et témoin d'enregistrement⚓
En cliquant sur le nom de la réunion, si vous disposez du rôle de modérateur, vous trouverez le lien d'accès à la réunion que vous pourrez copier et envoyer aux utilisateurs que vous souhaitez inviter.
L'icône centrale renseigne sur le fait que la session soit en cours d'enregistrement ou non.
Exemple :
La séance n'est pas en cours d'enregistrement :
L'enregistrement est en cours, depuis... (temps indiqué, en minutes et secondes) :
NB. En cas d'absence du témoin rond, la séance ne prévoie pas d'enregistrement du tout.
État de votre connexion⚓
(À droite) Voir l'indicateur de l'état de votre connexion.
Truc & astuce :
Sa couleur et le nombre de barres de l' « escalier » changent en fonction de sa qualité.
En cliquant sur cet indicateur, une fenêtre s'ouvre : elle donne des précisions sur la vitesse de connexion et permet de désactiver l'affichage des webcams ou du partage d'écran en cas de débit faible par exemple.
Sortie de la salle⚓
(À droite) Voir l'icône permettant de quitter la salle virtuelle :
En cliquant dessus, vous pouvez
Quitter la réunion.À noter qu'avec le rôle de modérateur, vous pouvez également
Mettre fin à la réunion pour tous les utilisateursMenu personnel⚓
(Le plus à droite) Cliquer sur
pour accéder à votre menu personnel.Exemple :
Il vous permet par exemple, d'ajuster vos paramètres pour la session en cours ou d'ajuster la mise en page.
Truc & astuce :
Vous pouvez également indiquer que vous êtes absent·e en cliquant sur la réglette
Je suis disponible. Ceci a pour effet de couper votre micro (entrée son) et l'image de votre webcam.Ce statut est visible de tous et toutes :
Un message est posté dans la discussion publique indiquant votre absence (ou votre retour).
La pastille de votre avatar affiche une icône réveil :
Indicateur de parole⚓
(Dans une seconde ligne) Lorsqu'une personne intervient oralement, son nom s'affiche sous la forme d'un indicateur (label) et s'estompe à la fin de son intervention.
- Les caméras⚓
Les caméras des participant·es sont affichées dans cette zone.
Truc & astuce :
Cliquez sur le nom du participant affiché sur sa caméra pour :
- effectuer une permutation horizontale,
- « centrer » son affichage (la mettre en valeur par rapport aux autres),
- « épingler » son affichage.
Vous pouvez aussi désactiver votre propre vision.
- La présentation⚓
La zone de présentation peut servir à vous afficher un document, un tableau blanc ou un écran partagé.
Cette zone comporte plusieurs menus d'outils.
Ils permettent d'annoter la présentation et d’interagir avec celle-ci :
Dans le coin en haut à droite⚓
Cliquez sur les boutons
pour annuler, répéter un action ou afficher le sous-menu d'options qui vous permettra :- d'entrer ou de sortir du mode plein écran,
- de réaliser une capture de la présentation (pratique pour sauvegarder des annotations par exemple),
- de masquer les barres d'outils (pour vous-même).
- de supprimer toutes les annotations
Sur la droite⚓
- un menu Styles pour paramétrer la couleur, la taille... de l'outil utilisé
- une liste d'outils de tracé et d'écriture
- un menu 3 petits points offrant des options de déplacement et d'alignements des objets.
En bas de la présentation⚓
Vous disposez d'un menu de navigation
dans les différentes diapositives ou pages de votre document ainsi que d'une option permet de mutualiser ce tableau blanc et laisser les utilisateurs annoter le document 
et des outils de zoom 
. - Les boutons d'actions⚓
- Cliquez sur
pour charger/gérer les documents de présentation, démarrer un sondage ou un quiz, diffuser une vidéo, activer une minuterie ou chronomètre et partager la caméra en tant que contenu. - Cliquez sur
ou 
pour activer ou désactiver votre micro (entrée audio), mais aussi sur le petit cercle blanc pour ouvrir un menu permettant de gérer vos périphériques ou paramètres audio. - En mode « écoute seule », vous pouvez à tout moment activer la possibilité de parler en sélectionnant un de vos microphones dans ce menu.
- Cliquez sur
ou 
pour activer ou désactiver votre webcam mais aussi sur le petit cercle blanc pour gérer les paramètres avancés (choix de la webcam, arrière-plan et luminosité de l'image...). - Cliquer sur
ou 
pour activer ou désactiver le partage de votre écran. - Cliquer sur
pour partager une réaction, i.e. afficher ponctuellement un émoji d'approbation ou de désapprobation à l'ensemble des participant·es : 
. La dernière réaction reste visible à la place du bouton de partage : en cliquant dessus, il est possible d'en partager une autre ou de supprimer cette réaction à l'aide de X. - Cliquer sur
ou 
pour lever ou abaisser la main mais aussi - Cliquer sur
ou 
pour afficher ou cacher la présentation.
Remarque : Désactiver la sortie audio⚓
Vous pouvez aussi désactiver la sortie audio, afin de ne plus entendre les échanges sonores de la salle. Cliquer sur le petit cercle blanc de l'icône micro
ou puis sur [→Quitter l'audio de la réunion.Lorsque la sortie audio est désactivée, l'icône micro est remplacée par une icône présentant un haut parleur barré
. Il suffit de cliquer sur cette dernière pour réactiver le son, en choisissant le mode de participation, comme à l'entrée dans la salle. - Cliquez sur
- La liste des participant·es⚓
Les participant·es disposent d'une icône en forme de cercle. Les modérateur·rices sont repérables par la forme rectangulaire de leur icône.
Votre icône apparaît toujours en haut de la liste.
Les icônes peuvent contenir les 2 premières lettres du nom, l'avatar défini sur le compte de l'utilisateur (si connecté) ou le statut.
Remarque :
À partir de cette liste, vous pouvez interagir avec les autres participant·es en cliquant sur les icônes ou le nom.
- Bouton Discussion publique⚓
Ce bouton permet d'afficher ou de masquer la zone de discussion publique.
- Bouton Notes partagées⚓
Ce bouton permet d'afficher ou de masquer la zone d'édition des notes partagées.
- Zone à usages multiples⚓
Dans cette zone peuvent s'afficher :
- La discussion publique, privée,
- les notes partagées,
- la gestion des utilisateurs,
- la gestion des salles de groupes de travail,
- le paramétrage des sondages, de la minuterie...
