Créer des créneaux

ProcédureAjouter un créneau isolé

Procédure
  1. Dans l'onglet Mes rendez-vous, cliquez sur le lien Ajouter des créneaux et sélectionnez+ Ajouter un créneau
  2. Définir les caractéristiques du créneau
    Vous pouvez notamment ...
    • Spécifier la date de début et la durée souhaitée pour le créneau.

    Remarque

    Un avertissement sera affiché si le créneau demandé chevauche un créneau pré-existant.

    Il est possible d'ignorer les conflits de plannings (en cochant la case de ce nom) et donc de faire coexister des créneaux se chevauchant ... cela est à manier avec précaution.

    • Définir la capacité d'accueil, i.e. le nombre maximum d'étudiants par créneau.

      Cocher la case Activer et renseigner la valeur souhaitée. Par défaut, il s'agit d'un créneau dit exclusif (1 étudiant maximum), par opposition à un créneau dit de groupe (2 étudiants ou plus au maximum ou capacité illimité).

    Attention

    Si la valeur 0 est renseignée, la capacité d'accueil est illimitée. Dans ce cas, garder néanmoins à l'esprit que le créneau peut être ignoré lors de l'évaluation des contraintes ...

    • Indiquer le lieu de la rencontre.

    • Choisir d'attribuer le créneau à un autre enseignant si l'option se présente (menu déroulant).

    • Définir la date à partir de laquelle le rendez-vous est affiché aux étudiants.

    • Envoyer un rappel par courriel aux étudiants inscrits à ce créneau, à une date au choix, si les notifications sont activées dans les paramètres de l'activité.

    • Adjoindre des commentaires qui seront visibles également pour les étudiants voyant le créneau. //tester avec des groupes séparés par ex.

  3. De manière optionnelle ...
    ... vous pouvez inscrire un étudiant à ce créneau ...

    Dans la section Séance 1, choisir l'étudiant voulu dans le menu déroulant.

    Si souhaité, vous pouvez également le marquer comme vu immédiatement, en cochant la case Vu.

    Remarque

    D'autres étudiants peuvent être ajoutés de même (créer une "séance" en cliquant sur Ajouter un autre étudiant), sous réserve d'une capacité d'accueil suffisante pour le créneau.

  4. Valider l'ajout en cliquant sur Enregistrer en bas de formulaire.

ProcédureAjouter plusieurs créneaux consécutifs

Procédure
  1. Dans l'onglet Mes rendez-vous, cliquez sur le lien Ajouter des créneaux et sélectionnez+ Ajouter des créneaux consécutifs
  2. Définir les caractéristiques du créneau
    Vous pouvez notamment ...
    • Spécifier la date de début des créneaux.
    • la date de fin de répétition
    • les jours de la semaine
    • la plage horaire
    • la durée...
  3. Valider l'ajout en cliquant sur Enregistrer en bas de formulaire.