Partage : messagerie et agenda

La redirection automatique des mails de Partage vers une autre plateforme de messagerie n’est autorisé que pour la liste des domaines suivantes

@chru-strasbourg.fr / @cnrs.fr / @igbmc.fr / @in2p3.fr / @inserm.fr / @ipcms.u-strasbg.fr / iphc.unistra.fr 

A noter qu'il est obligatoire que la redirection puisse être effective dans les deux sens si un personnel en fait la demande. Pour la mise en place de cette redirection, une demande doit être faite auprès de l’informaticien de votre composante ou à défaut en passant par le support de la direction du numérique : support@unistra.fr

En dehors de ces exceptions :

Effectuer une redirection automatique de ses messages institutionnels (arrivant à @unistra ou@etu.unistra.fr par ex.) vers son adresse personnelle (mail, yahoo, hotmail par ex.) n'est plus possible depuis 2019. Ceci pour plusieurs raisons dont la confidentialité et la protection des données, la sécurité, la diminution de l'impact écologique. Il s'agit d'une décision de l'établissement.

Outre l'accès direct à Partage, il est possible pour les étudiant·es de prendre connaissance des nouveaux messages dans Ernest (voir bandeau haut de page, icône enveloppe). Pour les étudiant·es comme pour les personnels, il est également possible de paramétrer sa messagerie sur le client de son choix (y compris mobile) : voir les guides de configuration ci-après.

Confidentialité, Sécurité, Mutualisation, Intégration. Les outils collaboratifs (messagerie, calendrier, gestion des tâches, etc.) sont aujourd'hui standardisés. La gestion en interne de ce type d'outils n'apporte plus de valeur ajoutée significative et peut être fortement optimisée dans le cadre d'une mutualisation. C'est l'objet du projet PARTAGE qui regroupe des établissements de notre communauté. La mise en commun de ressources et la mutualisation des infrastructures permet d'envisager une solution ambitieuse et évolutive. Partage a été sélectionné suite à une étude comparative menée par des équipes techniques, mais également des utilisateurs·trices de l'université.

Partage est une suite d’outils collaboratifs qui permet d’accéder à ses courriels et son agenda, de partager avec ses collègues des dossiers de courriels, des calendriers, des listes de tâches mais aussi d’échanger via tchat ou une visio-conférence et de planifier des événements.

Facile à prendre en main, basé sur la solution connue et reconnue Zimbra, ce système a été retenu pour la qualité de ses fonctionnalités, mais aussi son caractère libre, ce qui correspond à nos valeurs. Opérée par RENATER, hébergée en France, cette solution offre également de bonnes garanties en terme de sécurité et de confidentialité de données. Cet argument est particulièrement important dans un établissement d'enseignement supérieur et de recherche. Déployée par les équipes de la Direction du numérique de l'Université de Strasbourg, la solution s'intègre avec d'autres outils numériques utilisés localement, comme Evento (trouver un créneau pour se rencontrer), Sympa (listes de diffusion mails), ou encore "Rendez-vous" (webconférence).

Le projet a débuté début d'année universitaire 2017-2018.

L'équipe projet, en lien étroit avec un comité d'utilisateurs de l'Université, a comparé 4 solutions de messagerie et agenda pour remplacer l'ancienne solution installée en interne, SOGo.

Après de très nombreux tests fonctionnels et techniques, deux solutions ont été retenues et présentées en CSPN, puis en COS Numérique le 1er juin 2018. La solution Partage a été retenue, pour sa couverture fonctionnelle supérieure, la garantie de confidentialité et sécurité apportée par le fait qu'elle soit opérée par des acteurs nationaux reconnus (Renater), et le fait qu'elle soit basée sur un noyau Zimbra qui est open-source.