Foire aux questions - Partage

Vous pouvez créer une ou plusieurs signature sur Partage Webmail

• Préférences

• Signatures

• Nouvelle signature

  Saisir puis enregistrer

  Répéter l’action autant que souhaiter.

Vous pouvez également utiliser l’outil de création de signature « unistra » en passant par cet outil et en suivant les procédures :

• applications.unistra.fr/signatures/index_identites_complexes.php
• Veillez à la fin au moment de l’insertion à choisir « Format HTML ».
• Puis enregistrer.

Il vous faut vous rendre dans l’onglet “Préférences”, sur la gauche dans l’item “Importer/exporter”, aller dans “Exporter” et cocher “Paramètres avancés”.

Choisir “Mail” dans le type de données, le dossier et/ou la période voulue.

En effet, cette fonctionnalité sur le webmail n'existe pas. Toutefois, je vous invite à utiliser les raccourcis clavier suivants :

• Sélectionner le texte avec la mise en forme à copier
• Copier la mise en forme en maintenant : Ctrl+Maj+C
• Sélectionner le texte à mettre en forme
• Coller la mise en forme en maintenant : Ctrl+Maj+V

Il est possible de taguer et coloriser certains de vos e-mails (et événements). Ces tags vous sont propres, ils n'ont pas d'impacts pour les autres utilisateurs. Sur l'interface web de Partage, une fois connecté avec vos identifiants, rendez-vous en bas de page en dessous de vos dossiers mails. Vous trouverez un menu "tags". Une fois le tag créé, vous pouvez faire un clic droit sur un de vos e-mails =>"marquer message" => tag.

Cet e-mail est maintenant tagué. Pour finir, vous pouvez faire en sorte que ces e-mails soient colorisés dans votre interface, avec la couleur du tag que vous avez choisi. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Préférences", menu "Mail", puis cocher la case "définissez la couleur des messages et des conversations selon la couleur des balises".

Oui, deux manières possibles :

1. Partage permet de donner délégation à un autre compte.

Le délégué peut alors envoyer des emails « de la part » ou « comme » le compte qui a donné délégation.

Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet « Préférence », item « Comptes » et « Délégués » plus bas dans la page. Une fenêtre popup s’ouvre, choisir le rôle laissé au délégué : "envoyer comme" ou "envoyer de la part de". A noter que cette fonction ne fonctionne qu'avec une adresse générique. Pour écrire en tant que "liste de diffusion", il faut suivre la méthode suivante.

2. Il est possible d'écrire des e-mails en tant que "liste de diffusion" depuis l'interface web de Partage. Pour cela, il faut d'abord en faire la demande car c'est une manipulation non accessible dans "Préférences". Envoyez et justifiez votre demande à support@unistra.fr, en précisant la liste de diffusion souhaitée.

La limite Partage est de 50mo.

Au-delà, nous recommandons d’utiliser filesender.renater.fr ou seafile.unistra.fr

Non. Il n'est pas possible de dupliquer un calendrier (éventuellement l'exporter tout au mieux).

Il n'est pas possible non plus de transférer un calendrier à un autre utilisateur.

Oui ! Copiez l’url souhaitée ADE et allez dans le webmail.

Dans l’onglet “Calendrier”, cliquez sur la roue crantée puis “Ajouter un calendrier externe”.

Cliquez ensuite sur “Ajouter un calendrier externe” puis choisir “iCal” et copiez l’url.

Vous retrouverez alors le calendrier ADE dans Partage !

Il n’y a pas de possibilité de trier manuellement les calendriers auxquels vous êtes abonnés.

Ils sont automatiquement nommés « calendar de X Y (entité) ».

Puis triés automatiquement par ordre alphabétique.

Pour leur donner l’ordre que vous souhaitez, vous pouvez simplement les renommer.

• Survoler un calendrier > clic droit > éditer propriétés
• Renommer à votre convenance le champ « Nom » > ok

Il est également possible de créer des dossiers pour y ranger un ou plusieurs calendriers. 

Cliquer sur l’icône roue dentée dans l’en-tête « Calendriers » (en haut de colonne) puis sur « Nouveau calendrier ».

Vous pouvez choisir son nom puis sa couleur.

Une fois créé, ce calendrier peut vous servir de dossier de rangement : il suffit d’y glisser-déposer le(s) calendrier(s) souhaité(s).

En effet, lorsque Partage est affiché en “responsive web design” sur mobile ou tablette, certaines fonctionnalités ne s’affichent pas, notamment joindre un document.

Je vous invite à choisir “affichage Ordinateur” (fonctionne sur Android) dans vos options afin de pouvoir joindre un fichier. 

Malheureusement non.