Modifier les informations du salon

En tant que propriétaire, vous pouvez modifier sujet, description et annonce du salon.

Pour ce faire :

  • Dans le salon, dans le menu d'en-tête, cliquer sur le nom du salon ou surIcône représentant 3 points disposés verticalementpour dérouler la suite du menu du salon, puis sur Informations sur le salon.

  • Au bas du panneau d'informations, cliquer sur Modifier.

    Une fois les 3 champs (ou moins) complétés, valider en cliquant sur Enregistrer.

ConseilConseils⚓

  • Indiquer un sujet court indiquant l'objet du salon (par ex. "Suivi du projet tchat").

  • Au besoin, la description peut utilement venir compléter le sujet avec des précisions (mais sera moins immédiatement visible).

  • L'annonce peut être utilisée pour une information importante et ponctuelle ou pour mettre un lien à portée de main (par ex. un salon BBB utilisé lors de la réunion de l'équipe).

Truc & astuce

Pour rappel sur la visibilité de ces informations pour les participants.

Procédure

  1. Modifier la durée de conservation des messages

    En restant en conformité avec la réglementation...

    Pour rappel, l'historique des messages est régulièrement et automatiquement purgé. Par défaut, la durée de conservation d'un message est de 3 mois.

    Remarque

    Cette valeur de 3 mois a été choisie parce que la plupart des échanges n'ont valeur ni administrative, ni juridique, ni financière.

    En tant que propriétaire du salon, vous avez la possibilité de demander la modification de ce réglage (sauf pour les messages privés).

    Attention

    Toute modification est encadrée par le RGPD et le code du patrimoine et vous devrez pouvoir la justifier en cas de demande.

    • limitée ; ne désactivez pas la purge, ne la limitez pas aux seuls fichiers joints et n'excluez pas les messages épinglés.

    • proportionnée à la finalité du salon ; nous proposons ci-après un exemple.

    ComplémentExemple de durée adaptée (à titre indicatif)⚓

    Échanges liés à un projet (ou un étude) : durée du projet (ou de l'étude) + 1an.

    Penser à récupérer les informations essentielles aux bilans, notamment.

    ComplémentPour modifier⚓

    Faire votre demande auprès du support (support@unistra.fr ou https://support.unistra.fr, rubrique Contact).

    Indiquer les informations suivantes :

    • Nom du salon,

    • Durée souhaitée,

    • Justification de la durée souhaitée.

    NB. Seules les demandes de propriétaires de salon seront prises en compte. Si vous n'êtes pas propriétaire du salon, rapprochez-vous de celui-ci.