Accéder à Apogée

Les grandes fonctionnalités d'Apogée sont regroupées par modules appelés aussi Domaines.

• Le domaine Dossier Étudiant

  Il regroupe toutes les informations connues sur l'étudiant. Il se constitue progressivement, en fonction des inscriptions administratives et des inscriptions pédagogiques effectuées année après année, des décisions de commission et de jury et des résultats obtenus. Il comprend donc les informations telles que données personnelles (état civil, adresses), cursus externe, données relatives aux IA et IP etc.)

• Le domaine Accès à distance : 

  Le domaine Accès à distance permet de gérer l'ensemble des données nécessaires au fonctionnement des services numériques associés à Apogée : inscriptions administratives (IAPRIMO, IAREINS), le dépôt des pièces justificatives (PJWEB) et l'inscription pédagogique par les étudiants (IPWEB).

• Le domaine Modalités de contrôle

  Il permet de décrire et de faire évoluer l'ensemble des paramètres nécessaires au bon déroulement du processus de collecte, calcul et diffusion des notes et résultats, à savoir : les épreuves d'admission ou d'admissibilité pour chaque année et chaque session, les modalités de collecte de notes ou de résultats sur les différents enseignements (version de diplôme, version d'étape, éléments pédagogiques), les règles de calcul nécessaires à la détermination automatique de notes ou résultats agrégés lors des processus de collecte et diffusion des résultats. Il est un pré-requis indispensable pour pouvoir collecter et calculer des notes et des résultats, préparer des délibérations de jury, diffuser des résultats.

• Le domaine Épreuve 

  Il n'est pas utilisé à Unistra.

• Le domaine Exploitation 

  Il permet le traitement de données gérées au niveau central : les archivages, la constitution des fichiers des enquêtes SISE, les traitements concernant le changement d'année universitaire, le paramétrage des pièces justificatives dématérialisées etc.

  Il est réservé à la DES (Cellule Apogée) et à la DNum.

• Le domaine Inscription administrative 

  Il permet la gestion des inscriptions administratives annuelles à l'établissement, la gestion des paiements (calcul et paiements des droits universitaires annuels) et la synthèse comptable annuelle par individu.

• Le domaine Inscription pédagogique

  Il s'agit ici de gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants aux différents éléments relatifs à des versions d'étapes. Il permet de gérer l'inscription pédagogique et sa préparation : mise à jour de l'état civil de l'étudiant et de ses adresses, mise à jour des inscriptions de l'étudiant aux éléments relatifs à des versions d'étapes précédemment choisies, édition des inscriptions par étudiant ou par élément, mise à jour des décisions de Commission ou de jury ayant statué sur les dettes, les crédits ou les validations d'acquis attribués à un étudiant, processus de masse d'inscription pédagogique pour une année universitaire donnée, etc.

• Le domaine Modalités de contrôle

  Il a pour objet de mettre à disposition les fonctionnalités nécessaires pour gérer les processus de collecte, délibération et diffusion des résultats. Il se décompose de la façon suivante :

  • collecte et archivage des notes et des résultats,
  • le calcul de la note ou du résultat agrégé et
  • la préparation des délibérations,
  • la prise en compte des décisions de délibérations,
  • la délivrance des diplômes et la diffusion rapide des résultats.

• Le domaine Pilotage

  Il n'est pas utilisé à Unistra.

• Le domaine Référentiel

  Il permet de gérer l'ensemble des données nécessaires au fonctionnement des différents domaines de l'application, notamment la gestion des droits et habilitations, le paramétrage. L'administration d'Apogée via ce module est réservé à la DES (Cellule Apogée) et à la DNum.

• Le domaine Résultats 

  Le domaine « Collecte et diffusion des résultats » a pour objet de mettre à disposition les fonctionnalités nécessaires pour gérer les processus de collecte, délibération et diffusion des résultats.

• Le domaine Stage

  Il n'est pas utilisé à Unistra.

• Le domaine Structure des enseignements

  Il comprend l'ensemble des actions permettant de décrire et de faire évoluer le contenu et l'organisation des enseignements d'un établissement : description des diplômes, des étapes administratives constitutives de chacun des diplômes, des enseignements relatifs à chacune des étapes de chaque diplôme. La construction de la partie amont de la structure (diplômes, versions de diplôme, étapes et versions d'étape, liens entre ces éléments) est opérée par la Cellule Apogée. La construction de la partie avale de la structure, jusqu'au niveau le plus bas de l'arborescence est opérée au niveau de chaque composante : définition des enseignements à partir d'une version d'étape, création des éléments pédagogiques et des listes, liens entre ces éléments. Les personnels en composante en chargent de ces aspects sont les modélisateurs.

  La saisie des charges d'enseignement est aussi effectuée dans ce domaine.

• Le domaine Thèses HDR-DRT

  Le domaine THESE, H.D.R., D.R.T. permet de suivre les étudiants de troisième cycle inscrits administrativement sur des diplômes de type Thèse, H.D.R., D.R.T.. Toutes les informations relatives à la thèse (Libellé des travaux, les différents responsables et équipes intervenantes dans la thèse....) sont enregistrées.