Pages et collections partagées par moi

Vous gérez l'accès à vos portfolios (pages et collections) grâce à l'interface ci-dessous :

Écran

  • 1

    Choisissez d'afficher vos collections ou vos pages

  • 2

    Vous visualisez ici les partages existants : avec qui et jusqu'à quand si vous avez fixé des dates limites

  • 3

    Cliquez sur le cadenas pour modifier les options de partage : supprimer des partages actuels ou en ajouter de nouveaux

  • 4

    Cliquez sur ce pictogramme pour générer une URL secrète : vous pourrez alors la communiquer à des personnes extérieures à l'unistra et ainsi leur donner accès à votre portfolio (consultation & laisser des commentaires)

    Remarque

    Tout commentaire laissé sur une page ou un artefact (par des utilisateurs authentifiés ou par des personnes extérieures) sera soumis à l'approbation de l'auteur avant d'être rendu visible. L'auteur peut à tout moment supprimer ces commentaires, au même titre que tous les autres éléments présents sur ses pages.

    Remarque

    Les URL secrètes ne sont par définition pas référencées, ce qui veut dire que vos portfolios ne pourront pas apparaître dans les résultats des moteurs de recherche.

    Vous pouvez générer autant d'URL secrètes que vous le souhaitez.

Lorsque vous avez cliqué sur le cadenas, vous définissez les options de partage pour la page ou la collection sélectionnée.

Écran

  • 1

    Choisissez d'abord dans le menu déroulant avec quel type d'utilisateur vous souhaitez partager votre page ou votre collection :

    1. Rechercher...

      • Contact : limite ensuite la recherche à vos contacts

      • Groupe : permet ensuite de sélectionner le groupe avec lequel vous voulez partager votre portfolio ; vous n'avez pas besoin d'être membre du groupe ; vous pouvez aussi choisir de partager avec tous les inscrits au groupe, seulement les membres, seulement les administrateurs ou seulement les tuteurs (pour les groupes de type "Cours")

      • Utilisateur : la recherche portera sur tous les utilisateurs du site

    2. Général

      • Public : rend votre page ou collection publique ; toute personne disposant de l'URL pourra voir votre portfolio

      • Utilisateurs inscrits : partage votre portfolio avec tous les utilisateurs du site

      • Contacts : partage votre portfolio avec tous vos contacts

    3. Groupes

      • Vous accédez à la liste des groupes dans lesquels vous êtes inscrit.e : il suffit de sélectionner celui avec lequel vous souhaitez partager votre portfolio, qui sera visible par toutes les personnes inscrites au groupe (membres, administrateurs et tuteurs)

  • 2

    Cliquez sur Rechercher pour accéder à la liste ou écrivez le nom complet de l'utilisateur si la liste est très longue

  • 3

    Vous pouvez attribuer des rôles particuliers aux utilisateurs avec lesquels vous partagez vos portfolios :

    • Pair : dans le cas d'évaluation par les pairs ; nécessite d'avoir ajouté un bloc Évaluations par les pairs sur votre page

    • Gestionnaire : si une action d'approbation est attendue sur votre page ; nécessite d'avoir ajouté un bloc Approbations sur votre page

    Dans la plupart des cas, vous laisserez Aucun rôle particulier : les utilisateurs pourront consulter votre page et laisser des commentaires si vous les avez autorisés.

  • 4

    Définissez ici la période durant laquelle votre portfolio sera partagé avec cet utilisateur ou cette catégorie d'utilisateurs

  • 5

    Vous pouvez ajouter autant de partages que vous le souhaitez

  • 6

    Supprimez les partages qui n'ont plus lieu d'être

    Retourner à l'écran
  • 7

    Le bouton Options avancées vous permet :

    • d'autoriser ou non les commentaires

    • de modérer les commentaires

    • d'autoriser ou non la copie de votre page ou collection

    • d'imposer d'autres dates d'accès en plus des dates fixées pour des utilisateurs définis plus bas

    Remarque

    Si vous n'autorisez pas les commentaires en général sur votre page, vous pourrez les autoriser ensuite par utilisateur ou groupe d'utilisateurs, en cochant la case correspondante. Cela permet de moduler de manière flexible qui peut laisser des commentaires sur votre page et qui ne le peut pas.

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  • 8

    Enregistrer pour valider vos partages : les utilisateurs individuels et les contacts concernés recevront une notification par mail ; en fonction des paramétrages du groupe, les personnes inscrites au groupe avec lequel la page est partagée recevront une notification.

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