Process de dédoublonnement
Pour une ressource considérée, la première chose à faire dans une bibliothèque est de positionner sa collection : au rang 1 si l'on a la collection la meilleure (on devrait normalement considérer la couverture temporelle et l'état physique, mais pratiquement on ne tiendra généralement compte que de la couverture temporelle ; cette approximation étant sans effet sur l'étendue et la qualité de la résultante), au rang 4 si l'on n'a que de rares éléments. Les rangs 2 et 3 sont utilisés pour les situations intermédiaires selon la même logique.
La collection de rang 1 est dite collection mère ; c'est la collection de base qui a priori contribuera le plus à la résultante.
Il est également possible d'exclure sa collection de toute contribution à la collection résultante.
L'instruction de la résultante est réputée pouvoir débuter dès lors que chacune des bibliothèques rattachées a positionné (ou exclu) sa collection, sous réserve toutefois qu'il y ait une et une seule collection classée au rang 1. Dans le cas contraire, une situation d'arbitrage survient, de type 1 si plusieurs collections ont le rang 1, de type 0 si aucune n'a le rang 1. Un ou des repositionnements sont alors attendus.
L'instruction se fait en deux cycles consécutifs avec contrôles de conformité en fin de cycle ; lors du premier cycle, seuls les éléments reliés améliorant la résultante sont pris en considération, tandis que seuls les éléments non reliés améliorant la résultante sont pris en compte lors du second cycle (mais alors des éléments non reliés en bon état peuvent avantageusement remplacer des éléments reliés en mauvais état portés lors de la phase précédente).
À l'issue de ces deux phases la résultante est complètement décrite et disponible à l'édition.
Les éléments ne contribuant pas à la résultante peuvent être écartés pour libérer de l'espace de stockage documentaire.
