Eplouribousse - Manuel de l'utilisateur

Utilisateur dont le rôle est de vérifier la conformité des données renseignées au montage de projet et d'assurer l'administration courante du projet.

Voir « Administrateur de projet »

Il s'agit de défaut dans l'instruction de la collection résultante :

• Période de publication dépassée
• Segment discontinu
• Exception ou améliorable hors segment
• Erreur chronologique
• Chevauchement de segments
• Mauvaise utilisation de la bibliothèque remédiée
• Formulation confuse
• Autre (dans ce cas, il est possible de préciser en quoi consiste l'anomalie)

Cette situation se présente après que toutes les bibliothèques ont positionné leur collection et qu'aucune d'entre elles ne lui a fait prendre le rang 1.

Cette situation se présente dès lors que plusieurs bibliothèques ont fait prendre le rang 1 à leur collection.

Il est conseillé d'archiver un projet lorsqu'il est achevé.

C'est une bibliothèque dont au moins une collection est impliquée dans le projet.

C'est dans une bibliothèque la manifestation physique d'une ressource continue identifiée par son PPN.

Pour une ressource considérée, c'est la collection de rang 1.

Pour une ressource considérée, c'est la collection reconstruite à l'issue du processus d'instruction. Elle est normalement meilleure que les collections participantes puisqu'elle est constituée des meilleurs éléments de celles-ci.

A la fin de chaque cycle d'instruction un contrôle est effectué par un contrôleur qui vérifie qu'il n'y a pas d'anomalies d'instruction (voir anomalies)

Utilisateur dont le rôle est d'effectuer les contrôles à la fin de chacun des deux cycles d'instruction.

L'instruction se fait en deux cycles ; d'abord chacune des bibliothèques selon son rang indique les éléments reliés de sa collection améliorant la collection résultante en cours d'instruction. Ce cycle est complété selon la même logique avec les éléments non reliés.

Ce terme se rapporte à une ligne d'instruction et se réfère à la forme « relié » ou « non-relié ». Lors de la phase d'instruction des éléments « reliés » une exception dans un segment considéré n'est pas forcément une lacune, mais peut indiquer un élément ou segment « non-relié ». Par contre, lors de la phase d'instruction des éléments « non-reliés », une exception est vraiment une lacune.

Pour un instructeur, c'est un motif de ne pas faire participer sa collection à la collection résultante.

C'est l'application multi-tenant déployée sur un serveur et administrée par un webmaster. Une instance peut accueillir une infinité de projets.

Utilisateur dont le rôle est de saisir les lignes d'instruction relative à la collection de sa bibliothèque servant à la décrire la collection résultante.

Une ligne d'instruction décrit en quoi la collection d'une bibliothèque contribue à la collection résultante en cours d'instruction.

Utilisateur autorisé à l'édition uniquement lorsqu'un projet est en mode « privé ». (En mode public, cette catégorie d'utilisateurs est sans objet puisque tout utilisateur disposant du lien a accès à son contenu éditable)

Un projet peut-être réglé en mode « privé » ou en mode « public ». En mode public, cette catégorie d'utilisateurs est sans objet puisque tout utilisateur disposant du lien a accès à son contenu éditable, ce qui n'est pas le cas en mode « privé » : Il peut alors être nécessaire de déclarer les utilisateurs autorisés à l'édition uniquement (utilisateurs de la catégorie « invité ».

C'est la mise en place d'un projet au cours de laquelle un monteur donne à l'application toutes les données nécessaires au démarrage du projet : bibliothèques et leurs collections et instructeurs, administrateurs du projet, pilotes du projet.

C'est une personne qui conduit le projet en application de la politique de conservation des établissements impliqués dans le projet.

Pour une ressource considérée, action d'un instructeur consistant à indiquer le rang de la collection de sa bibliothèque. Rang 1 pour la collection la meilleure en étendue (et par l'importance de la forme reliée), rang 4 pour une collection minoritaire. Ces rangs s'entendent relativement aux collections entre elles pour une même ressource.

Projet = projet de dédoublonnement entre un ensemble de bibliothèques autour d'une thématique quelconque.

Voir « positionnement ».

Action d'un instructeur consistant à remplacer avantageusement un élément précédemment indiqué comme « améliorable » ou « exception ».

C'est l'unité bibliographique identifié par son PPN à laquelle se rattachent les collections physiques.

C'est la collection unique décrite et obtenue suite au processus d'instruction pour une ressource donnée.

Ensemble des actions et responsabilités attendues d'une catégorie d'utilisateur. Le rôle d'un contrôleur, par exemple, est d'effectuer les contrôles de conformité en fin de cycle d'instruction.

C'est une partie continue (temporellement) de la collection considérée.

Administrateur d'un tenant.

Espace de travail client permettant de réaliser les projets. Typiquement l'url d'un tenant est de type nom_du_tenant.eplouribousse.fr dans lequel eplouribousse.fr représente le domaine internet de l'instance.

Administrateur d'une instance.

Description de la collection résultante au format web ou pdf.

C'est un élément qui pourrait être remplacé par un autre meilleur eu égard à l'échelle de qualification de l'état physique (voir ce terme)

4 états physiques sont reconnus dans l'ordre suivant de qualité décroissante : relié en bon état > non-relié en bon état > relié en mauvais état > non relié en mauvais état.