Communication du lien de consultation
L'URL de consultation de la documentation Dokiel au format web peut être largement diffusée.
Si vous souhaitez mettre en place un accès protégé ou ciblé pour la documentation web, il convient de prendre contact avec dun-scenari-gestion@unistra.fr pour définition du périmètre parmi les possibilités suivantes :
ComplémentRestreinte au réseau Osiris.
Tout accès depuis l'extérieur du réseau universitaire est ainsi rendu impossible.
En savoir plus sur le réseau Osiris[1]
Les utilisateurs Unistra consultent les documentations en interne ou doivent, depuis l'extérieur (chez soi ou en déplacement) se connecter au VPN pour être sur le réseau universitaire.
ComplémentRestreinte à un ensemble d'utilisateurs identifiés (liste nominative).
Il convient de communiquer la liste des personnes identifiées et de réfléchir et stabiliser le processus de suivi de cette liste de personnes.
ComplémentLa documentation peut être associée à un service applicatif
mis à disposition via l'E.N.T.,
installé sur les postes de travail
etc.
Dans l'un ou l'autre cas, la demande peut être transmise également au support.
ComplémentLa documentation peut être diffusée via le site des services numériques
Les documentations utilisateurs sont alors :
toutes référencées dans une rubrique dédiée, classées par domaine d'activité ;
proposées via le service à l'usager référencé dans le Catalogue des services numériques
Les besoins sont étudiés et affinés pour une réponse adaptée à la situation.