Modalités de diffusion
Les modalités de diffusion d'une documentation dépendent des intentions de l'auteur·rice pour son public cible.
Les documentations logicielles à audience large sont actuellement diffusées via le site des services numériques, rubrique Documentations.
Les documentations non strictement logicielles peuvent aussi être partagées via le site des services numériques.
Elles peuvent aussi être rendues accessibles depuis le site Unistra ou tout autre site public.
Il est en tout cas utile de référencer l'existence d'une documentation en indiquant alors à son public où la trouver quand elle est en accès protégé ou limité, proposé via un espace de consultation autre.
Lorsqu'elles doivent être strictement diffusées à un groupe d'utilisateurs cible, elles peuvent être :
rattachées à un service applicatif, accessible ou non via Ernest,
diffusées par liste de diffusion,
diffusées via Seafile,
installées sur les postes de travail,
etc.
Remarque :
Il s'agit ici de partager le lien d'accès à la documentation produite pour consultation en ligne. Il est à distinguer du stockage du document en tant que tel. Une fois la documentation finalisée et validée, il convient en effet de la déposer dans un espace de stockage afin d'obtenir l'URL de consultation en particulier lorsqu'il s'agit de documentations au format web.
Exemple :
Un PDF pourra être rattaché à la version web de la documentation (cf. ci-dessus) ou être diffusé de façon autonome.
S'il est diffusé de façon autonome, il peut être :
- déposé dans un espace collaboratif sur Ernest ou
- déposé dans Seafile - En savoir plus sur Seafile ou
- déposé dans l'espace de partage de documents (rubrique « Documents partagés ») d'une liste de diffusion sur Sympa - En savoir plus sur Sympa ou
- déposé sur un disque réseau partagé - En savoir plus sur les espaces communs
- mise en ligne en tant que fichier à télécharger sur le site Unistra (dépôt dans Typo3) ou ...