Présence

Le module d’activité "Présence" est une activité qui permet de noter les présences des au cours et leur permet de visualiser leurs présences. peut créer plusieurs sessions et noter les participations comme « Présent », « Absent », « Retard » ou « Excusé », et modifier les statuts si besoin.

Les peuvent également « s’auto-émarger » pour confirmer leur présence, ce qui simplifie le suivi pour .

Les rapports sont disponibles pour la classe entière ou individuellement pour chaque . Celui-ci peut ainsi vérifier son assiduité dans tous les cours où l’activité Présence est utilisée.

ProcédurePréparation⚓

Procédure
  1. Cliquez sur le bouton Activer le mode édition⚓
  2. Cliquez sur le bouton + Ajouter une activité ou une ressource⚓
  3. Sélectionnez l’activité Présence, en cliquant sur l’icône correspondante.⚓
  4. Créez l'activité Présence⚓

    Renseignez le nom et la description si nécessaire.

    Il est possible de choisir un type de note pour cette activité, pour ne pas la noter, sélectionnez « Aucun ».

    Complétez, si nécessaire, le reste des rubriques courantes , puis Enregistrer et afficher pour poursuivre le paramétrage.

  5. Paramétrez les présences⚓

    L'activité Présence s’affiche à l’écran.

  6. Vérifiez les statuts des présences⚓

    Il est possible de définir les statuts avant de saisir les dates des sessions de cours. Cliquez sur Plus puis Statut défini.

    La nomenclature par défaut est : Présent (P), Retard (R), Excusé (E) et Absent (A). Si elle convient, ne changez rien.

    Modifiez les statuts

    Si les statuts doivent être modifiés, consultez la page du paramétrage complet des statuts.

  7. Programmer une/des sessions : Cliquez sur Ajouter une session, puis déterminez la date et l'horaire⚓

    Vous pouvez sélectionner le jour et l'heure de la session et ajouter une description.

    Si les sessions sont régulières vous pouvez paramétrer la rubrique dédiée aux sessions répétées en les disposant régulièrement sur plusieurs semaines à venir.

    Enfin, vous pouvez activer la saisie de sa présence par lui-même.

    Pour plus de détail sur cette procédure, consultez la page du paramétrage complet de l'auto-émargement.

    Puis Enregistrer.

    Les présences en groupes

    Si vous disposez de groupes dans votre cours, il est possible de paramétrer cette activité en mode groupe (séparé ou visible). En procédant de cette manière vous devrez/pourrez faire l’appel pour chacun des groupes.

    Chaque groupe peut assister à des sessions de cours différentes. Créez vos sessions en sélectionnant les groupes qui y seront présents.

ProcédureUtilisation⚓

Procédure
  1. Recueillez la présence des étudiants ⚓

    Par ⚓

    Cliquez sur l'onglet Tout afin de visualiser l'ensemble des sessions, puis cliquez sur la petite flèche pour notifier les présences.

    Cochez la case en face de chaque participant. Il est également possible d'ajouter une remarque.

    Puis cliquez sur le bouton Enregistrer les présences

    Par ⚓

    Il se connecte au cours et à l'activité Présence et confirme sa présence en complétant les informations demandées :

    • Son nom (prérempli).
    • Une liste déroulante pour choisir son statut (ex : « Présent », « Retard », « Excusé », « Absent »).
    • Un bouton « Enregistrer » pour valider sa présence.

    Auto-émargement simple

    Auto-émargement avec mot de passe

    Si un mot de passe ou une identification QR sont attendus : saisir le mot de passe communiqué par ou si un code QR est affiché en cours (sur écran ou papier), le scanne avec son smartphone (via l’appareil photo ou une application dédiée) pour saisir les informations attendues.

  2. Exportez la feuille de présence : Cliquez sur l'onglet Exportation⚓

    Vous pouvez sélectionner des utilisateurs spécifiques.

    Il est également possible de sélectionner des sessions sur une période donnée.

    Dans « Format », sélectionnez le format de fichier (Excel, OpenOffice...) puis cliquez sur le bouton OK.