Stockage et partage de fichiers
Partages réseau via l'AD⚓
Les personnels disposent d'un espace personnel de stockage de leurs documents de travail (« :\Mes documents »).
Cet espace disque est accessible via ce que l'on appelle un partage ou lecteur réseau (en « :U », u comme utilisateur) permettant de se connecter à l'AD (Active Directory[1]).
Des espaces partagés existent également, définis en fonction des structures existantes (services, directions, composantes, pôles, département, etc.) auxquelles chaque personne est rattachée.
Conseil : En savoir plus⚓
Attention :
L'identifiant de connexion est suivi de @AD
Truc & astuce :
Ces espaces sont accessibles depuis l'extérieur de l'Université grâce à la connexion VPN.
Stockage en ligne, synchronisation et partage de fichiers⚓
L'Université de Strasbourg offre un espace de stockage en ligne de 100 Go à tous ses personnels.
Ce service de type « nuage » (ou « cloud »), nommé Seafile, permet un accès permanent à ses fichiers sur ordinateur et périphérique mobile.
La synchronisation permet de travailler sur ses documents stockés en ligne directement sur son poste de travail.
Truc & astuce :
Seafile facilite également le partage de fichiers avec d'autres personnes, qu'elles soient de l'Université de Strasbourg ou extérieures.
Conseil : En savoir plus⚓
Partage de documents administratifs institutionnels⚓
L'outil de Gestion Électronique de Documents, appelé GED, permet à l'université le stockage, l'archivage, le partage et la recherche des documents numériques institutionnels à usage pérenne.
Truc & astuce :
Il permet un accès direct aux documents administratifs partagés par les services centraux. Différentes rubriques institutionnelles de Ernest renvoient ainsi vers des contenus issus de la GED.