Guide du chercheur de l'Université de Strasbourg

La plateforme d'archives institutionnelles univOAK a été lancée en octobre 2016 dans le cadre des Archives ouvertes de la connaissance (AOC), projet piloté par les universités de Strasbourg et de Haute-Alsace (UHA). La création de la plateforme, rendue possible grâce au contrat de site 2013-2017 et à l'Initiative d'Excellence (IdEx), résulte d'une collaboration entre la Bibliothèque nationale universitaire de Strasbourg (BNUS), l'Institut national de sciences appliquées de Strasbourg (Insa), l'UHA et l'Université de Strasbourg. Le projet s'inscrit dans le cadre de la recommandation de la Commission européenne de 2012 relative à l'accès aux informations scientifiques et à leur conservation , et de la Feuille de route pour les données de la recherche publiée par la Ligue européenne des universités de recherche (LERU) . La plateforme univOAK emprunte la voie verte du libre accès et héberge une variété de contenus de recherche : les publications scientifiques et les données brutes de recherche sont reçues prioritairement. La publication de données brutes produites par la recherche sera prochainement disponible sur univOAK. Cette option novatrice rend l'Alsace pionnière dans ce champ, permettant la réutilisation, la complétion et la comparaison des données de recherche par des chercheurs du monde entier.

Contenus accessibles sur univOAK :

• articles scientifiques ;

• conférences ;

• livres et monographies ;

• documents de démocratisation de la recherche ;

• brevets et contributions à la recherche ;

• autres productions, telles que des outils de recherche ou des productions artistiques théorisées ;

• données brutes de la recherche.

Versions des contenus pouvant être déposées :

• Version soumise (pre-print), la version de la production avant révision par les pairs.

• Version acceptée pour publication (post-print auteur), version relue par les pairs avec les corrections demandées, après soumission à l'éditeur.

• Version finale publiée (post-print éditeur), une version identique à la version acceptée pour publication mais aux normes de la mise en forme de l'éditeur.

La Charte de dépôt dans univOAK, signée en septembre 2016, précise les règles et principes de dépôt de publications sur la plateforme. De nombreux éléments sont pris en considération par cette charte : normes pour les versions privilégiées de documents ; démarches à suivre dans le cas d'un empêchement de la publication du texte intégral par l'éditeur ; autorisations requises concernant notamment la publication dans l'archive ouverte nationale HAL, etc. Il est impératif de prendre connaissance de cette Charte avant tout dépôt dans univOAK.

L'archive univOAK ainsi que les publications stockées sont accessibles en consultation par tous, mais le dépôt de publications et de données est réservé aux enseignants-chercheurs, chercheurs, chercheurs doctorants et personnels des unités de recherche appartenant aux établissements partenaires. Les productions publiées au sein de l'archive doivent impérativement s'inscrire dans l'activité d'une unité de recherche du site alsacien ; toute production n'ayant pas été effectuée dans ce cadre ne sera pas acceptée.

Il existe de nombreux avantages à la publication de travaux de recherche au sein d'une archive ouverte telle qu'univOAK tant au niveau local, national, qu'international. Le Libre accès offre plus de visibilité aux publications scientifiques, pouvant résulter en un nombre accru de téléchargements et de citations des articles. Par ailleurs, l'auteur conserve ses droits d'auteur et les documents archivés restent disponibles indéfiniment. La diversité des documents pouvant être déposés au sein d'univOAK constitue un autre avantage majeur.

Les chercheurs ayant pu bénéficier d'un financement dans le cadre des suvbentions Horizon 2020 (H2020) ont l'obligation de publier leurs productions scientifiques en libre accès au sein d'une archive ouverte. Toute publication dans le cadre d'une subvention H2020 sera ensuite également diffusée dans l'entrepôt mis en ligne par la commision européenne, nommé OpenAIRE.

Les chercheurs bénéficiant d'un contrat de subvention H2020 ont depuis 2017 l'obligation de fournir un Plan de gestion des données (« Data management plan », ou DMP) dans les 6 premiers mois de leur projet. Le DMP précisera entre autres quelles données seront conservées sur le long terme. L'équipe d'univOAK du Service commun de la documentation (SCD) de l'université, apporte son soutien aux chercheurs dans l'élaboration et la rédaction du plan de gestion des données.

Pour toute information concernant les données personnelles collectées par la plateforme univOAK et la procédure de rectification ou de suppression de ces informations, merci de consulter la rubrique « Mentions légales » du site.

Les productions partagées sur univOAK sont disponibles en licence ouverte, c'est-à-dire qu'elles sont mises à disposition gratuitement et peuvent être réutilisées. Au moment du dépôt sur univOAK, l'auteur sélectionne la licence qu'il souhaite utiliser et les usages que peut en faire le lecteur (ex. choix du type de licence).

Enfin, l'accessibilité à l'intégralité du texte des publications est régie par la politique de l'éditeur. Bien que l'accès libre soit privilégié, certaines publications ne sont disponibles qu'en accès restreint. Les membres de la communauté universitaire (BNUS, UHA, Insa, Unistra) peuvent accéder aux publications en accès restreint après authentification. Une demande de tiré à part doit être effectuée sur la plateforme par les lecteurs extérieurs. Les publications en libre accès sont accessibles par tous, directement depuis la plateforme.