En pratique

Créez des groupes manuellement

  1. Cliquez l'onglet Participants, puis sélectionnez Groupes dans la liste déroulante Utilisateur inscrits.

  2. Vous verrez un écran avec deux colonnes: Groupes et Membres. Si aucun groupe n'est en place, les deux colonnes sont vides.

  3. Cliquez sur le bouton Créer un groupe en dessous de la colonne de gauche.

  4. Dans les paramètres du groupe, saisissez le nom du groupe.

    Avec les autres paramètres optionnels vous pouvez :

    • décrire ce groupe.
    • lui associer une image ou avatar qui s'affichera dans les forums ou la liste des participants.
    • définir une clé d'inscription (en savoir plus...).
  5. Cliquez le bouton Enregistrer, le nouveau groupe apparaît alors dans la colonne de gauche.

  6. Pour inscrire des utilisateurs dans le groupe, sélectionnez-le dans la colonne de gauche.

  7. Cliquez sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs en bas de la colonne de droite.

  8. Sur l'écran suivant, sélectionnez plusieurs utilisateurs en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur les différents utilisateurs (ces derniers, une fois sélectionnés sont surlignés en bleu)

  9. Cliquez sur le bouton Ajouter (au milieu des 2 colonnes).

Créez des groupes automatiquement

  1. Cliquez l'onglet Participants, puis sélectionnez Groupes dans la liste déroulante Utilisateur inscrits.

  2. Vous verrez un écran avec deux colonnes: Groupes et Membres. Si aucun groupe n'est en place, les deux colonnes sont vides.

  3. Cliquez sur le bouton Créer des groupes automatiquement en bas de la colonne de gauche.

  4. Paramétrez les noms des groupes.

    Par défaut les groupes seront nommés de la façon suivante : Groupe A, Groupe B, Groupe C...

    Si vous souhaitez changer de noms :

    • Saisissez la racine du nom.
    • @ sera remplacé par des caractères de A à Z.
    • # sera remplacé par des chiffres.
  5. Choisissez si la création est basée sur le nombre de groupes ou le nombre de membres par groupe.

  6. Indiquez le nombre de groupes ou le nombre de membres par groupe.

  7. Précisez quels utilisateurs sont concernés suivant leur rôle (étudiant, enseignant...).

  8. Vous pouvez alors choisir comment les utilisateurs seront répartis dans les groupes (aléatoirement, par ordre alphabétique...).

  9. Deux options sous la forme de case à cocher :

    • Empêcher un petit groupe pour terminer, si vous avez opté pour un certain nombre de membres par groupe, le ou les derniers utilisateurs seront rajoutés en surnombre aux groupes.
    • Ignorer les utilisateurs dans des groupes pour ne prendre que les utilisateurs sans groupe.
  10. Vous pouvez aussi affecter les groupes directement à un groupement.

  11. Avant de valider la création des groupes, vous pouvez avoir un aperçu en cliquant le bouton Aperçu.

  12. Une fois satisfait du résultat, cliquez le bouton Envoyer.

Utilisez l'activité Choix de groupe...

L'activité Choix de groupe donne la possibilité aux étudiants de votre espace de s'inscrire dans le groupe de leur choix et ainsi de rejoindre leurs équipes dans d'autres activités par exemple. Vous pouvez aussi laisser les étudiants créer et gérer leurs groupes.

Utilisez l'inscription par liste (ou fichier texte)...

Cette option vous permet d'inscrire des utilisateurs dans un cours, de les inscrire dans des groupes (qu'ils soient déjà inscrits dans le cours ou pas) et de créer ces groupes directement. Par contre cette option ne crée pas de compte utilisateur mais identifie uniquement des comptes existants.

Elle peut être très pratique quand vous disposez d'une liste comportant 2 colonnes :

  • La première colonne (obligatoire) doit contenir , un élément permettant d'identifier le compte de l'utilisateur dans le système, soit :

    • l'adresse de courriel
    • ou le numéro étudiant
    • ou le nom d'utilisateur ou « login » (mais il n'est pas forcement aisé de disposer de cette information)
  • La seconde colonne (facultative) permet de préciser ou créer des groupes.

ExempleExemple :

étudiant1@etu.unistra.fr ; groupeA

étudiant2@etu.unistra.fr ; groupeB

...

AttentionAttention :

N'utilisez pas de caractères spéciaux dans les noms des groupes ( : = / \ , { } " # @ > < | )

Pour déposer votre fichier et procéder à l'inscription :

  1. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs, puis sélectionnez Fichier d'inscriptions au cours et aux groupes dans la liste déroulante Utilisateur inscrits.

  2. Dans la rubrique "Identité de l'utilisateur" : Choisissez quel élément permet d'identifier les utilisateurs (ex : Adresse de courriel)

  3. Dans la rubrique "Options d'inscription au cours" : choisissez le rôle dont disposeront les utilisateurs. (ex : étudiant)

RemarqueSi les étudiants sont déjà inscrits dans le cours et que vous voulez uniquement créer des groupes et les y inscrire :

Dans la rubrique "Options d'inscription aux groupes" : choisissez :

  • Inscrire dans les groupes : Oui
  • Utiliser les groupes : Utiliser les groupes du fichier (ou un groupe déjà existant dans le cours au besoin)
  • Créer les groupes : Oui (si les groupes présents dans le fichier n'existent pas encore dans le cours)
  • 4. Dans la rubrique "Sélection du fichier" : glissez le fichier dans le cadre prévu à cet effet.
  • 5. Enfin, cliquez le bouton Importer en bas de la page

ConseilExporter un ficher Excel dans un format compatible avec cette option d'inscription :

Les formats des fichiers compatibles sont les formats TXT et CSV.

Pour les obtenir dans Excel choisissez l'option Enregistrer sous et dans le type de fichiers choisissez :

  • soit CSV (séparateur : point-virgule (*.csv)
  • soit Texte (séparateur : tabulation) (*.txt)

Combinez l'auto-inscription au cours avec l'inscription dans les groupes...

Lorsque vous allez créer un groupe, définissez une clé d'inscription dans ses paramètres.

Vous pouvez attribuer une clé d'inscription pour chaque groupe et distribuer en avance la clé aux membres de ces groupes.

Quand un étudiant s'inscrira avec cette clé dans votre espace de cours, il deviendra automatiquement participant du cours et aussi membre du groupe concerné.

Attention

Pour que cette procédure fonctionne correctement, il faut aussi paramétrer une clé d'inscription pour son espace de cours (qu'il n'est pas nécessaire de distribuer).

Voici comment procéder...

Dans les paramètres d'une activité, déployez la rubrique Réglages courants, choisissez un des deux modes de groupes :

  • Les groupes visibles - les étudiants peuvent visualiser les travaux des autres groupes, mais ne peuvent y participer.

  • Les groupes séparés - les étudiants ne peuvent ni voir, ni participer aux travaux des autres groupes.

Le réglage par défaut est Aucun groupe.

Remarque

Le mode de groupe défini au niveau de l'espace de cours est le mode par défaut de l'ensemble des activités, mais il est possible de modifier ce mode dans chaque activité qui supporte le mode de groupe.

Attention

Changer ce mode sur une activité dans laquelle les étudiants ont déjà participé peut entraîner des problèmes d'affichage dans certains cas.

Il est préférable de paramétrer correctement le mode avant d'ouvrir l'activité aux étudiants.

Ajoutez une restriction d'accès de groupe ou de groupement...

Au préalable, assurez-vous d'avoir créé des groupes ou des groupements.

ComplémentCréer un groupement

Un groupement est un ensemble de groupes : pour utiliser les groupements, vous devez d'abord avoir créé au moins un groupe.

  1. Cliquez l'onglet Participants, puis sélectionnez Groupements dans la liste déroulante Utilisateur inscrits.

  2. Vous verrez un tableau avec deux colonnes principales : Groupement et Groupes. Si aucun groupement n'est en place, les deux colonnes sont vides.

  3. Cliquez sur le bouton Créer un groupement sous le tableau.

  4. Dans les paramètres du groupe, saisissez le nom du groupement. De manière optionnelle, vous pouvez aussi décrire ce groupement.

  5. Cliquez le bouton Enregistrer, le nouveau groupement apparaît alors dans la colonne de gauche.

  6. Pour ajouter des groupes dans le groupement, dans la colonne « Modifier », cliquer sur l'icône Icône représentant un personnage dans un disque (« Afficher les groupes du groupement »)

  7. Sur l'écran suivant, sélectionnez plusieurs groupes en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur les différents groupes (ces derniers, une fois sélectionnés sont surlignés en bleu)

  8. Cliquez sur le bouton Ajouter (au milieu des 2 colonnes).

  • Dans les paramètres d'une section de cours, d'une activité ou d'une ressource, déployez la section Restreindre l'accès et cliquez le bouton Ajouter une restriction
  • Choisissez Groupe ou Groupement.
  • Choisissez enfin le nom du groupe ou du groupement concerné dans la liste déroulante.