Modalités d'ouverture des espaces de stockage
Espace personnel
Dès son arrivée à l'université et après création de son compte utilisateur, chaque usager dispose automatiquement d'un espace personnel de stockage. Aucune démarche spécifique n'est à entreprendre pour disposer d'un tel espace.
Espace(s) partagé(s)
Ils sont réservés aux membres de l'université et ne peuvent pas être partagés avec des collaborateurs hors Unistra.
Les demandes d'ouverture sont prises en charge par les responsables hiérarchiques des services ou composantes.
Complément
Il est possible de demander la création d'espaces partagés dans le cadre de groupes de travail ou dans le cadre d'une collaboration inter-service.
Au sein des espaces communs, il est possible d'organiser des sous-dossiers sécurisés dont les accès peuvent être limités à un sous groupe de personnes. Une gestion de droits plus fine peut donc être mise en place permettant de mixer les droits d'écriture et de lecture dossier par dossier.
Formuler sa demande au support
Dans tous les cas, il convient de contacter la Direction Informatique via le support.
Indiquer :
- Nom, Prénom, Adresse électronique, Téléphone, Qualité
- Structure (Faculté / Institut / Laboratoire / Service) ou contexte d'utilisation
- Nom du dossier partagé
- Description du contenu : Nom des sous dossiers, utilisateurs autorisés par dossier, droits associés (groupe d'utilisateurs autorisés, lecture ou écriture)
- Capacité attendue
- Durée d'utilisation (si connue et si provisoire)
L'ouverture de l'espace partagé et droits d'accès associés (y compris répertoire par répertoire) est opérée par la Direction Informatique en fonction des besoins exprimés.