Modalités de gestion

Espace personnel

Espace disque disponible par utilisateur :

  • 15 Go pour les personnels,
  • 1 Go pour les étudiants.

L'organisation de son espace personnel est laissé à la discrétion de chaque usager.

AttentionAttention cependant...

Les dossiers suivants, susceptibles d'être présents dans votre espace personnel à son ouverture, ne doivent en aucun cas être supprimés :

  • AppData
  • Bureau
  • Documents
  • Favoris
  • Thunderbird
  • Firefox

Il convient de privilégier le stockage des documents de travail sur le dossier partagé de service en lieu et place de son dossier personnel.

Pour prévenir tout blocage de son espace de stockage, il est préférable de supprimer régulièrement les fichiers de travail obsolètes.

Des messages d'alerte sont envoyés lorsque la taille limite de l'espace de stockage est sur le point d'être atteinte.

  • Expéditeur du message : pas-de-reponse@unistra.fr
  • Sujet du message : [DIRECTION INFORMATIQUE] Attention: la taille limite de votre espace de stockage est bientôt atteinte

Espace(s) partagé(s)

La structure et les restrictions d'accès mises en place sur les espaces partagés sont fonction des besoins exprimés par les demandeurs en fonction des contextes d'utilisation.

Une arborescence de dossier sous-dossier peut avoir été créée dans le répertoire de service/faculté/projet/groupe de travail (etc..).

Des droits d'accès spécifiques peuvent avoir été attribués aux sous-dossiers et documents afin de limiter l'accès ou modalités d'utilisation à un sous groupe de personnes :

  • Le mode lecture simple permettra de consulter le contenu d'un dossier. Mais l'utilisateur ne pourra pas ajouter de nouveau document dans ce dossier.
  • Le mode lecture/écriture permet à tout utilisateur d'éditer les documents, de supprimer ou d'ajouter des documents.

La Direction Informatique peut renseigner sur les droits d'accès aux différents dossiers de l'espace partagé.

Les demandes de modification des droits d'accès sont à transmettre au responsable de l'espace partagé ou la personne référente pour la gestion de l'espace partagé. Les modifications sont alors effectuées par la Direction Informatique après réception de la demande via le support.