Obtenir et gérer son compte utilisateur à l'Unistra

Quel que soit son statut, tout agent titulaire ou non-titulaire, vacataire, tout enseignant, enseignant-chercheur ou chercheur, tout étudiant inscrit pour l'année en cours, ou ayant été inscrit à l'université, tout stagiaire en formation, tout apprenti, tout lecteur (autorisé à disposer d'un accès aux ressources documentaires des bibliothèques), toute personne sous contrat avec l'université ou toute personne accueillie temporairement au sein de l'université, « hébergée^[1] » ou « invitée^[2] », dispose d'un compte utilisateur (ou compte informatique), permettant un accès aux ressources ou services numériques de l'université, à un poste informatique et/ou au réseau informatique.

On parle des usagers du système d'information^[3].

La création d'un compte utilisateur ouvre :

• des droits déclinés en fonction de ses activités au sein de l'université et en fonction de son profil d'usager ;
• des devoirs et des règles d'usages déclinés dans une Charte dite des Bons Usages des Moyens Numériques.

A un compte utilisateur va correspondre un :

• identifiant de connexion (nom d'utilisateur ou login) et
• un mot de passe.

L'identifiant est généré automatiquement à partir du prénom et du nom de l'utilisateur au moment où ce dernier est enregistré dans les bases informatiques^[3].

Le mot de passe est géré par l'utilisateur lui-même. S'il est dans le cas de figure des personnes qui doivent activer leur compte, alors il le crée au moment de l'activation de son compte. Il doit le modifier par lui-même ensuite régulièrement.

Pour des questions de sécurité et de protection des données utilisateur, il est recommandé de :

• strictement respecter les consignes de création de mot de passe,
• ne communiquer son mot de passe à personne (le droit d'accès au système d'information est personnel et incessible).

Cette documentation propose quelques règles de base ou consignes pour la création d'un mot de passe sécurisé.

L'association de ces deux items « identifiant » et « mot de passe » est souvent appelée « identifiants de connexion ».

Elle permet l'authentification c'est à dire l'identification de l'utilisateur pour un accès à des services ou des données consultables en accès protégé.

Cette identité numérique sera employée sur les systèmes authentifieurs suivants de l'université : le panneau d'ouverture de session sur les postes de travail de l'université, le service central d'authentification pour un accès aux applications web ou à l'E.N.T., la connexion sécurisée au réseau Wi-Fi, la connexion au VPN.

Principes généraux

• Un compte est créé au moment de l'enregistrement de l'utilisateur dans le système d'information de l'université. Il est valable pour :

  • toute la durée de sa scolarité à l'université,

  • toute la durée de son activité professionnelle,

  • la durée de sa mission ou de son intervention à l'université. Le compte est alors qualifié de temporaire.

• Un compte expire au départ de l'utilisateur de l'université. Il est alors momentanément désactivé. L'utilisateur ne peut plus accéder aux services numériques.

• L'étape ultime consiste en la suppression définitive des données du compte. Le compte est irrémédiablement supprimé.

• Quand l'utilisateur ne respecte pas les consignes de sécurité mentionnée dans la Charte ou plus globalement s'il ne respecte pas le règlement intérieur de l'université son compte peut être bloqué. L'utilisateur ne peut alors plus accéder aux services numériques. Cependant, le compte peut être réactivé sous certaines conditions.

Se reporter à la rubrique Obtenir un compte utilisateur pour prendre connaissance du protocole de création de compte et le détail de son cycle de vie par catégorie d'usager.