Les limites de l'archivage...

C'est-à-dire tous les dossiers dont le service archives n'a pas la responsabilité.

RemarqueLes dossiers courants ⚓

Ce sont les dossiers en cours, ceux que l'on alimente au quotidien. Ils sont conservés dans les bureaux à proximité des agents.

RemarqueTout document qui peut être éliminé sans visa d'autorisation : ⚓

  • doublons ou exemples excédentaires d'un document,

  • copies ou notes pour information,

  • notes de travail ou brouillons non validés n'apportant pas d'information utile,

  • documents temporaires ou intermédiaires sans lien avec la décision,

  • revues professionnelles,

  • catalogues professionnels,

  • circulaires caduques.

RemarqueLa documentation scientifique et technique ⚓

Ce sont les ouvrages et publications

RemarqueLa documentation administrative ⚓

Ce n'est pas à proprement parler des archives. Cependant il faut conserver une collection par établissement, c'est-à-dire une collection pour l'ensemble de l'Université de Strasbourg. Consulter l'archiviste avant de demander la destruction de cette documentation.