Modalités d'ouverture des espaces de stockage
Espace personnel⚓
Dès son arrivée à l'université et après création de son compte utilisateur, chaque usager dispose automatiquement d'un espace personnel de stockage. Aucune démarche spécifique n'est à entreprendre pour disposer d'un tel espace.
Espace(s) partagé(s)⚓
Ils sont réservés aux membres de l'université et ne peuvent pas être partagés avec des collaborateurs hors Unistra.
Les demandes d'ouverture sont prises en charge par les responsables hiérarchiques des services ou composantes.
Complément : ⚓
Il est possible de demander la création d'espaces partagés dans le cadre de groupes de travail ou dans le cadre d'une collaboration inter-service.
Au sein des espaces communs, il est possible d'organiser des sous-dossiers sécurisés dont les accès peuvent être limités à un sous groupe de personnes. Une gestion de droits plus fine peut donc être mise en place permettant de mixer les droits d'écriture et de lecture dossier par dossier (avec une limite de profondeur d'un seul sous-dossier).
Formuler sa demande au support⚓
Dans tous les cas, il convient de contacter la Direction du Numérique via le support.
Indiquer :
- Nom, Prénom, Adresse électronique, Téléphone, Qualité
- Structure (Faculté / Institut / Laboratoire / Service) ou contexte d'utilisation
- Nom du dossier partagé
- Description du contenu : Nom des sous dossiers, utilisateurs autorisés par dossier, droits associés (groupe d'utilisateurs autorisés, lecture ou écriture)
- Capacité attendue
- Durée d'utilisation (si connue et si provisoire)
L'ouverture de l'espace partagé et droits d'accès associés (y compris répertoire par répertoire) est opérée par la Direction du Numérique en fonction des besoins exprimés.