Publier ses enregistrements [ Créer et utiliser une classe virtuelle avec BigBlueButton]

Publier ses enregistrements

Comment accéder à mes enregistrements ?⚓

Rendez-vous sur Moodle ou sur Moodle Examens, puis dans l'espace de cours concerné.
Ouvrez l'activité classe virtuelle dans laquelle l'enregistrement a été fait.
Le tableau des Enregistrements s'affiche.

Comment gérer la visibilité d'un enregistrement ?⚓

Allez à la liste de vos enregistrements, dans l'activité classe virtuelle. À la ligne correspondant à l'enregistrement à modifier, sélectionner le mode de publication via les icônes de la colonne Barre d'outils :

/ (« Annuler la publication » / « Publier ») : par défaut, l'enregistrement est publié.
- Lorsqu'il est publié, les liens de lecture de l'enregistrement sont disponibles et partageables et l'accès en connaissant le lien direct n'est pas protégé.
- Lorsqu'il n'est pas publié, les liens de lecture de l'enregistrement ne sont pas affichés et l'accès en connaissant le lien direct vers l'enregistrement n'est pas permis (contenu introuvable).
/ (« Rendre public » / « Rendre privé ») : par défaut, l'enregistrement est privé, « protégé ».
- Dans les deux cas, les liens de lecture de l'enregistrement sont disponibles pour lecture à partir de la page (aux enseignant·es comme aux étudiant·es).
- Lorsque l'enregistrement est public, l'accès en connaissant le lien direct n'est pas protégé.
- 🚩 Lorsque l'enregistrement est privé, la « protection » est actuellement imparfaite et peut laisser accès au contenu pour une personne connaissant le lien direct.

Dans tous les cas, l'enregistrement est toujours listé dans le tableau pour les enseignant·es.

Comment télécharger la vidéo d'un enregistrement ?⚓

Rendez-vous sur Moodle ou sur Moodle Examens, puis dans l'espace de cours concerné.
Ouvrez l'activité classe virtuelle dans laquelle l'enregistrement a été fait.
Le tableau des Enregistrements s'affiche.
Cliquer sur Vidéo, dans la 1^ère colonne de la ligne correspondant à la séance souhaitée.
Le lecteur intégré s'ouvre dans un autre onglet ou une autre fenêtre du navigateur web.
Effectuer un clic droit dans la partie principale du lecteur pour accéder à l'option dédiée (par ex. Enregistrer la vidéo sous..., dans Firefox)
Si besoin, accepter le téléchargement du fichier mp4.

Remarque :

Le format vidéo est proposé au re-visionnage ou au téléchargement au format MP4.

La vidéo ne contient pas tout à fait les mêmes éléments que la relecture dans l'interface en ligne. L'écran y est divisé en 2 parties, la présentation (documents projetés, écrans partagés, sondages) et les webcams actives.

Le tchat, les notes partagées, les vidéos externes diffusées et les réagencements d'interface ne sont notamment pas visibles dans la vidéo.

Cette dernière est donc surtout un moyen de conserver les échanges audio et vidéo de la séance et, si souhaité, de republier la ressource (sur Pod par exemple).

Jusqu'à quand puis-je récupérer mes enregistrements ?⚓

Les enregistrements sont disponibles et téléchargeables durant 1 an (glissant).

Qui peut télécharger un enregistrement ?⚓

Au sein du lecteur intégré permettant de visualiser un enregistrement, le clic droit (dépendant du navigateur de la personne) est disponible pour tous·tes.

Aussi, toute personne (collègue, enseignant·e ou étudiant·e) ayant accès à l'enregistrement, donc pouvant le visualiser dans ce lecteur, peut le télécharger.

Que contient l'enregistrement téléchargé (le fichier mp4) ?⚓

L'enregistrement au format vidéo, résultant du téléchargement, intègre - selon l'usage fait lors de la séance - :

les pistes son (prises de parole) et vidéo (webcams),
le tableau blanc,
la présentation (fichier projeté),
les sondages dont les résultats sont intégrés (via leur inscription sur le tableau blanc)
et le partage d'écran.

Attention :

L'enregistrement vidéo n'intègre pas la discussion publique, les notes partagées, les vidéos diffusées ni les réagencements d'interface.

Remarque : Sauvegarde de la discussion publique ou des notes partagées⚓

Si vous souhaitez conserver la discussion publique (tchat) ou les notes prises de manière collaborative, le plus simple est de les télécharger à la fin de votre séance, avant de clore la réunion ou la séance, via les options prévues à cet effet.

Écran : ... vous ne les aviez pas téléchargées avant de mettre fin à la séance ?⚓

Voici une astuce officieuse, sans garantie.

Sur Moodle ou BBB, ouvrir l'enregistrement dans le lecteur intégré. Ci-dessous, cliquer sur les items 1 à 3 pour un pas à pas.

Attention :

Au niveau de votre liste d'enregistrements, ne cliquez pas sur Vidéo mais sur Présentation. Sinon, les notes et le tchat ne seront pas présents dans votre lecteur.

Réglette temporelle
Choix de la discussion ou des notes
Affichage du contenu de la discussion ou des notes

Réglette temporelle⚓
Aller à la fin de l'enregistrement (glisser la réglette temporelle).
Choix de la discussion ou des notes⚓
Dans la colonne gauche du lecteur, vous pouvez afficher la discussion ou l'état final des notes, en cliquant sur l'une ou l'autre des deux icônes.
Affichage du contenu de la discussion ou des notes⚓
Après sélection le contenu de la conversation publique ou des notes partagées s'affiche dans la colonne. Vous pouvez sélectionner le texte à la souris puis le copier/coller dans un fichier texte ou traitement de texte de votre choix.
Truc & astuce :
Le fait de vous être préalablement positionné·e à la fin de l'enregistrement vous permet d'obtenir la discussion complète et la dernière version des notes partagées.
Remarque :
(Dans cet exemple, la zone est vide car il n'y a pas de tchat/note)

Comment déposer mon enregistrement sur Pod ?⚓

Après avoir téléchargé votre enregistrement au format vidéo, il convient de se rendre sur Pod V2 et de s'y authentifier avec son compte Unistra (bouton Connexion, en haut à droite).

Ensuite, pour déposer votre enregistrement, cliquer sur Ajouter une vidéo (dans le bandeau en haut de page), sélectionner votre fichier puis renseigner le formulaire proposé.

Conseil :

Si besoin, vous pouvez consulter le tutoriel vidéo dédié.

Qui accède à mon enregistrement sur Pod ?⚓

Par défaut, en tant que déposant·e, vous seul·e avez accès à la vidéo car elle est en mode brouillon. Vous pouvez alors :

Truc & astuce :

Si vous souhaitez rendre votre vidéo disponible via Moodle mais pas listée ni librement accessible sur Pod, vous pouvez la laisser en mode « brouillon » (c'est un des réglages par défaut lors du dépôt sur Pod).

Combien de temps mon enregistrement restera disponible sur Pod ?⚓

Actuellement et par défaut, toute vidéo déposée sur Pod y reste disponible durant 5 ans.

Remarque :

Il s'agit de la durée de vie par défaut pour les contenus de la plate-forme. Si nécessaire, la ou le propriétaire du contenu peut modifier cette durée.

Complément : En savoir plus ⚓

Pour en savoir plus, consulter la FAQ Pod.

Comment proposer l'enregistrement à mes étudiant·es dans un espace de cours actuel ou futur (sur Moodle) ?⚓

Un enregistrement préalablement déposé sur Pod peut être utilisé comme ressource dans le cours Moodle de votre choix.

Dans votre cours Moodle, activer le mode édition.
Cliquer au bas d'une section pour ajouter une Activité ou ressource.
Cliquer sur l'onglet Ressources puis sur la ressource Fichier.
Le formulaire de création de la ressource s'affiche.
Donner un nom à votre ressource puis, à la partie Sélectionner des fichiers, cliquer sur le bouton + (« Ajouter... »).
Dans le Sélecteur de fichiers, cliquer le lien Pod à gauche.
La liste des vidéos que vous avez déposées sur la plate-forme Pod s'affiche.
Cliquer sur votre vidéo puis sur le bouton Sélectionner ce fichier.
Terminer la création de la ressource en cliquant le bouton Enregistrer et revenir au cours au bas du formulaire.

Truc & astuce :

Si souhaité, vous pouvez à la fois garder votre vidéo « privée » (en mode brouillon) sur Pod, tout en la rendant disponible dans votre cours Moodle.