Espaces et salons
Les briques de base pour vos gérer vos discussions⚓
- Le salon : l'entité élémentaire de discussion. Comme sur Rocket.Chat, un salon réunit un groupe de personnes échangeant entre elles. Soit 2 personnes pour un échange 1 à 1, soit un groupe. Dans tous les cas, les listes de membres peuvent évoluer et s'étoffer.
- L'espace : la boîte de rangement « contenant » un ou plusieurs salons.
Un salon regroupe des membres et est soit :⚓
- public : tout le monde peut le trouver et le rejoindre.
- privé : il n'est visible que de ses membres et l'accès se fait sur "invitation" par les gestionnaires du salon.
- réservé à un espace : tout·e membre de l'espace contenant le salon peut le trouver et s'y inscrire.
- en clair ou chiffré : le chiffrement est de bout en bout, ne perdez pas la clé.
Conseil : Historique des salons chiffrés⚓
Dans un salon chiffré, on ne peut lire les messages qu'à partir de son arrivée dans le salon et non ceux échangés avant celle-ci. Tenez-en compte !
Pour démarrer un salon chiffré, il est préférable d'inviter (et de laisser arriver) ses correspondant·es avant d'y envoyer des messages ... ou de le démarrer en clair puis le chiffrer quand votre groupe de départ est bien installé.
Attention :
Opération à sens unique : vous pouvez chiffrer un salon créé précédemment en clair mais vous ne pouvez pas déchiffrer/passer en clair un salon qui est déjà chiffré.
Un espace regroupe des membres et un ou plusieurs salons :⚓
- Comme un salon, il est soit public (visible et accessible par tous·tes) ou privé (sur invitation).
- Être membre d'un espace ne donne pas automatiquement accès à ses salons (c'est en option) : l'accès à un salon est toujours géré au niveau de ce dernier.
- Être membre d'un salon ne donne pas non plus accès à son espace : l'accès à l'espace est géré au niveau de l'espace.
- Un salon peut être rattaché à plusieurs espaces. C'est le gestionnaire de l'espace qui fait le rattachement librement : le salon doit lui être accessible, a minima comme simple membre. Le gestionnaire du salon rattaché ne voit pas les espaces lui faisant référence, sauf s'il en est membre lui-même.
- Un salon peut n'être rattaché à aucun espace (c-à-d à l'espace « d'Accueil » / la « racine »).
- Les rattachements sont dynamiques : ils peuvent être fait à la création (ou non) et modifiés ensuite.
Conseil :
La structuration en salons et espaces est entièrement libre à vous. L'espace peut être l'unité de votre groupe et réunir plusieurs salons concernant ce groupe ou une partie de celui-ci ou au contraire être l'unité de thématique et réunir des salons destinés à des groupes différents, ...
Exemple : Voici quelques cas fictifs :⚓
(à dérouler)
Complément : Cas 1 : Un espace pour votre service, contenant un salon par équipe/pôle et des salons d'informations thématiques...⚓
- Tout le service est membre de l'espace.
- Les salons d'information sont librement accessibles aux membres de l'espace.
- Les salons d'équipes/pôles sont privés et réservés aux membres desdites équipes.
- Ainsi, chacun voit l'espace, les salons d'info et uniquement son salon d'équipe.
Complément : Cas 2 : Plusieurs espaces correspondants chacun à un projet de recherche...⚓
- Chaque espace a pour membre les chercheur·euses impliqué·es dans le projet.
- Chaque espace contient un salon d'information et discussion générale accessible à tous les membres de l'espace.
- Chaque équipe de chercheur·euses de votre unité/labo a son salon général de discussion.
- Le salon général d'une équipe est rattaché aux espaces des projets dans lesquels au moins un·e de ses membres intervient.
- Ainsi, chaque chercheur·euse verra les espaces de ses projets, leurs salons de discussion générale et son salon d'équipe dans ces espaces. Mais les autres membres de son équipe ne verront ni ces espaces ni leurs discussions générales s'ils ne sont pas impliqués dans ces mêmes projets.
Complément : Cas 3 : Un espace dont vous êtes le ou la seule membre, dans lequel vous accrochez vos favoris...⚓
- À cet espace, vous rattachez vos discussions 1 à 1 et vos salons favoris ou les plus utilisés.
- Vous seul·e voyez cet espace et sa combinaison unique de salons.