Saisir, importer ou exporter des notes

Pour saisir les notes manuellement, dans votre espace de cours, cliquez sur l'onglet Notes.

Utilisez le carnet de notes pour surcharger cette note

  • Dans votre espace de cours, cliquez sur l'onglet Notes,
  • activez le mode d'édition ,
  • repérez l'activité en question dans le tableau,
  • modifier la note déjà présente dans les champs correspondants.

Remarque

La cellule contenant la note modifiée change alors de couleur de fond, cette note est dite court-circuitée.

Utilisez l'importation d'un fichier tableur

AttentionPrérequis :

  • Avoir créé un élément d'évaluation dans le carnet de notes (voir Gérer les éléments d'évaluation)
  • Disposer d'un fichier tableur listant les participants de l'espace de cours (voir "exporter les notes" ci-dessous)

ConseilConseil :

Pour identifier les étudiants, ne vous basez pas sur les noms/prénoms (cela serait problématique en cas de doublons), choisissez plutôt l'adresse de courriel qui est unique sur la plate-forme.

Procédure :

Dans votre fichier tableur, si ce n'est pas déjà fait :

  • Ajoutez une première ligne.

  • Entrez "Adresse de courriel" dans la première cellule de la colonne correspondante aux adresses mail

  • Ajoutez une colonne "Notes à importer" (par exemple)

  • Saisissez-y vos notes

  • Enregistrez votre fichier au format Texte (séparateur : tabulation) (*.txt)

Dans votre espace de cours :

  • Dans la liste déroulante, en haut de l'onglet Notes, sélectionnez Importer

  • Choisissez Importer sous le nom Fichier CSV

  • Glissez votre fichier (*.txt) dans l'encart

  • Choisissez le séparateur Tabulateur (avec, par défaut, un encodage au format UTF-8 et "oui" pour "Barèmes textuels")

  • Cliquez le bouton Déposer des notes

Sous le tableau affiché :

  • Dans la section Identifier les utilisateurs par :

    • Choisissez Lier depuis : Adresse de courriel (ou le nom de la colonne dans votre fichier)

    • Choisissez Lier à : Adresse de courriel

  • Dans la section Correspondance des éléments d'évaluation :

    • Faites correspondre la colonne de vos notes ("Notes à importer" dans l'exemple) avec l'élément que vous avez spécialement créé dans votre carnet de notes.

Cliquez enfin le bouton Déposer des notes

utilisez l'export des notes Unistra

  • Dans votre espace de cours, cliquez sur l'onglet Notes,

  • activez le mode d'édition ,

  • Choisissez Exporter dans la liste déroulante en haut de la page puis Ficher XLSX UNISTRA (N° étudiant, filière, groupe...) dans la seconde liste.

  • Validez les éléments d'évaluation à inclure.

  • Cliquez le bouton Envoyer.

  • Cliquez sur le bouton Télécharger pour récupérer le fichier XLSX.

RemarqueRemarque :

Dans ce fichier, vous trouverez de nombreuses informations concernant chaque étudiant inscrit dans votre espace de cours, à savoir :

  • son numéro étudiant UNISTRA

  • sa composante et son diplôme

  • son groupe dans le cours

  • son rôle dans le cours

  • et naturellement ses notes