Rédiger une documentation utilisateur

• Sélectionner le texte dans un bloc de texte.

• Cliquer sur l'icône .

• Une nouvelle page d'édition s'ouvre.

• Saisir l'URL complète (http://www.unistra.fr par exemple)

• Saisir un titre (obligatoire pour des questions de respect de l'accessibilité numérique).

• Si vous renvoyez vers un document déposé sur un autre espace, vous pouvez alors préciser le poids et le type de document qui sera ouvert (extension associée : pdf, doc, xls, etc.)

• Sélectionner le texte dans un bloc de texte.

• Cliquer sur l'icône .

• Une nouvelle page d'édition s'ouvre.

• Saisir l'adresse mail en respectant le format suivant : « mailto: » suivi de l'adresse électronique du destinataire.

Vous souhaitez proposer un lien vers un document que vous attachez à cette documentation.

Il convient de :

• créer un item relevant de la catégorie Ressources bureautiques ;

Deux possibilités : un fichier au format OpenDocument ; C'est le format utilisé notamment par les suites bureautiques Openoffice ou LibreOffice. un fichier pdf

• choisir le type de document ;

• définir le nom de fichier ;

  Si vous avez choisi le format OpenDocument, le choix de l'extension s'opère ici. Vous pouvez insérer un graphique (.odg) ou un tableau (.ods)

• cliquer sur Créer.

  L'item est créé dans l'arborescence des fichiers.

  La page d'aperçu du fichier s'ouvre.

• Importer le fichier PDF (option disponible dans la partie supérieure droite de cet écran).

• Accéder au bloc de texte dans lequel insérer le lien vers ce document.

• Sélectionner le texte.

• Cliquer sur l'icône d'insertion de liens pour ouvrir

• Choisir Renvoi vers un document.

• Choisir le fichier correspondant dans l'arborescence.

Il est possible de faire un lien interne vers : une section, une procédure, un concept, un écran, un arbre synoptique.

• Accéder au bloc de texte dans lequel insérer le lien vers le contenu.

• Sélectionner le texte.

• Cliquer sur l'icône d'insertion de liens pour ouvrir

• Choisir Renvoi vers un contenu riche.

• Choisir l'item correspondant dans l'arborescence un item de type :

  • Section

  • Procédure

  • Concept

  • Écran

  • Arbre synoptique