Gestion des situations de multi-affectations dans Agadir

Certaines situations de multi-affectations existent au sein de l'Université. Ces situations peuvent résulter de divers motifs et peuvent par exemple consister en :

  • l'exercice de la même activité au titre de deux structures différentes,

  • l'exercice de deux activités distinctes implantées dans deux structures différentes.

Dans ces situations, lorsqu'il souhaite formuler une demande de congé au travers de l'application Agadir, l'agent est rattaché à deux valideurs distincts.

Pour les structures ne disposant pas encore de procédure établie susceptible de permettre la gestion de ces cas en bonne intelligence, la DRH propose la procédure suivante :

  1. Les valideurs s'entendent pour conférer à l'un des deux le droit de validation principal dans Agadir, celui ayant délégué ses droits étant appelé valideur secondaire ;

  2. Le valideur principal renseigne le planning de l'agent et la pleine quotité de travail, bien que l'agent ne consacre qu'une partie de son temps de travail à la structure à laquelle il est rattaché ;

  3. L'agent dépose normalement sa demande de congés dans l'application Agadir ;

  4. A réception de la notification par courrier électronique par le valideur principal, celui-ci redirige le message au valideur secondaire avec une mention dans l'objet indiquant l'attente de son accord du congé et sa décision (validation ou refus) dans le corps de mail ;

  5. Une fois l'accord du valideur secondaire donné par retour du même courrier électronique, le valideur principal valide le congé dans Agadir ;

  6. Le courrier électronique du valideur secondaire est conservé dans une boite de courrier entrant dédiée à cette gestion.